Изменения юр. адреса для ООО

Если вашу компанию заинтересовал вопрос, как сменить юридический адрес ООО, то вы должны понимать - просто так переехать на новое место не выйдет. Адрес ООО является данными, которые описывают юр.лицо в ЕГРЮЛ, а значит - есть строгий порядок изменения такой информации. Налоговая должна узнать о смене юр. адреса в налоговую в течение 7 дней, в противном случае ООО получит штраф. В статье расскажем подробно о порядке смены юр. адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет узнать все необходимое о формировании списка документов и их подаче. Также, вы узнаете, как не допустить распространенных ошибок, приводящих к нарушению срока уведомления ФНС.
Содержание
  1. Определитесь с новым помещением для смены адреса ООО
  2. Приготовьте необходимые документы по списку
    1. Решение участника или протокол собрания
    2. Смена адреса в уставе ООО
    3. Форма заявления Р13014
    4. Согласие от владельца помещения
  3. Оплатите взнос за государственную пошлину
  4. Направьте документы о смене адреса ООО в ИФНС
  5. Убедитесь в смене юридического адреса ООО

1. Определитесь с новым помещением для смены адреса ООО

Юридический адрес в законодательстве - это место, где постоянно находится действующий исполнительный орган компании. Иначе - где работает руководитель. Такой адрес необходим, чтобы встать на учет в налоговом органе. Именно на этот адрес будет поступать корреспонденция, по нему налоговая приедет с выездной проверкой. Юр. адрес при взаимодействии с ФНС обязателен и он всегда должен быть актуальным. По этой причине важно грамотно действовать, если вам однажды придется изменить адрес ООО. В начале нашей инструкции по смене адреса ООО мы рассмотрим варианты помещений, в которых допускается регистрация юр. лиц.

ООО может получить юридический адрес:

  • В помещении коммерческого типа. Как правило, организации выбирают офисы на территории бизнес-центров. Но, если вид деятельности относится к производственным, то ООО должно найти объект, подходящий под стандарты требований к помещениям для конкретных направлений бизнеса.
  • В объекте жилой недвижимости. Допускается оформление адреса на место проживания руководителя ООО или одного из членов организации, имеющего долю в капитале от 50%. Жилым объектом признается квартира, комната или частный дом, на территории которого член компании может проживать законно. Не обязательно быть собственником или прописанным в помещении - договорные условия проживания тоже могут быть законными. Но, жилые адреса не подходят для компаний с производственными направлениями деятельности.

При любом из описанных вариантов, компания должна придерживаться основных требований для помещений, используемых в качестве юр. адреса: это могут быть только реально существующие здания, пригодные для своих целей, достроенные, эксплуатируемые. Не получится оформить юр.адрес в доме, который частично или полностью разрушен, либо уже снесен и существует только на документах.

В определенных обстоятельствах участникам ООО проще купить юр. адрес, чем тратить средства на аренду помещения. Покупка юр. адреса - это формальная аренда, предполагающая наличие официального договора с арендодателем, но без возможности полноценного использования объекта. Такой вариант может устроить компанию, для которой не принципиально обеспечение офисных мест, но им необходимо иметь адрес “для налоговой”.

Обращаем внимание: Если вы интересуетесь приобретением юридического адреса, проверяйте помещение максимально внимательно. Следует убедиться, что офис подходит под требования к юр.адресу (в том числе - не используется в целях массовой регистрации), и что продавец имеет права на заключение сделок с помещением. Лучше сделать это лично.

2. Приготовьте необходимые документы по списку

Наиболее затратный по времени этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО - это формирование необходимых документов.

Вот, что вам потребуется:

  • Решение или протокол;
  • Для исправления устава - лист изменений или новая редакция (если исправления необходимы);
  • Заполненный бланк Р13014;
  • Согласие владельца жилого помещения или письмо с гарантией от собственника коммерческого объекта;
  • Чек, подтверждающий оплату госпошлины (если способ подачи предполагает ее оплату).

Далее мы подробно расскажем о каждом из документов, которые нужно собрать для юридического адреса ООО. Образцы также будут предоставлены в дальнейших пунктах.

2.1. Решение участника или протокол собрания

При смене адреса учредители ООО должны в первую очередь подготовить внутренние документы. Тип документа зависит от численности учредителей ООО: если владелец компании один, то он сам пишет решение о смене юр. адреса, а если собственников несколько - они готовят протокол собрания. Любой из документов ФНС принимает в свободной форме, но при условии содержания основной информации. Там должен быть отражен список учредителей, информация о компании, место и дата подписания, решение сменить юр. адрес и если нужно - внести поправки в устав организации. Также, ООО должно выбрать ответственное лицо за регистрацию документов в ФНС.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Решение о смене юр. адреса ООО компания составляет, если ей владеет только один учредитель. Название документа идентично.Это значит, что единственный член ООО сам решил сменить адрес компании и задокументировал этот факт.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО должно подготовить, если учредителей несколько (больше одного, но не более 50-ти - закон ограничивает максимально возможное число учредителей ООО). Подготовка протокола труднее составления решения, так как этот документ предполагает предварительное информирование о собрание, его организацию, вынесение вопросов для обсуждения, голосование, подсчет голосов, подтверждение участия и пр. Чтобы компания могла пойти на смену юридического адреса ООО, нужно вынести на повестку дня такие вопросы:

  • Выбрать людей, которым будет отведена роль председателя, секретаря и ответственного за подсчет голосов;
  • Отдельно рассмотреть вопрос об изменении адреса ООО;
  • Поднять вопрос об изменении устава (если это нужно);
  • Обозначить способ, как участники смогут подтвердить свое присутствие и как ООО зафиксирует решения собрания.

Важно заверить документ так, как это указано в уставе общества с ограниченной ответственностью.

2.2. Смена адреса в уставе ООО

Есть ситуации, когда ООО при переезде приходится также менять и текст устава. Эта необходимость определяется тем, как именно в уставе записан текущий юридический адрес компании.

Юридический адрес может быть указан двумя способами:

  • Как местоположение. Закон допускает краткую запись юридического адреса, состоящую из кода субъекта, типа и наименования населенного пункта. К примеру, так: код субъекта 60, город Псков.
  • Как полный адрес в пределах местоположения. Также адрес может указываться полностью. В этом случае прописывается полноценное описание маршрута, включая микрорайон, улицу/проспект, строение, литеру и номер, а также номер офисного помещения.

В каких случая устав ООО при смене адреса необходимо скорректировать:

  • При изменении региона;
  • При указании полного адреса в учредительном документе.

В какой ситуации устав ООО при смене адреса не подлежит изменениям:

  • При том, что в уставе записано только краткое местоположение, а компания переезжает в пределах того же муниципального образования. Например: в уставе указано местоположение “60, город Псков” и организация нашла новый офис в этом же городе.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

В случае, когда устав нуждается в корректировке, компания может внести изменения двумя способами: через лист изменений, который будет служить дополнением к текущей версии документа, или через новую редакцию, которая будет принята взамен действующей. Изменения первым способом удобны, если их немного - если вы указываете только обновленный адрес, листа достаточно. Второй вариант используют, когда одновременно вносят несколько поправок или у компании накопилось уже много листов изменений, из-за которых работа с уставом стала неудобной. Например, новую редакцию принимают, если одновременно с адресом изменяется состав учредителей, вносятся новые пункты в политику Общества и пр. Но, в любом случае, способ отражения изменений - это выбор компании.

2.3. Форма заявления Р13014

До 2020 года изменения в ООО оформлялись двумя документами - заявлениями Р13001 и Р14001. Сейчас вместо этих двух форм используется одна - Р13014. Она позволяет одновременно отразить поправки и в ЕГРЮЛ, и в устав. В новой форме 66 листов, но разумеется, вы должны заполнять не все. Чтобы сменить адрес ООО, достаточно заполнить титульную страницу, лист Б и лист Н.

Порядок подачи документа зависит от нового адреса ООО. Рассмотрим все варианты.

Компания выбрала коммерческое помещение в другом городе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

В этом случае заявление Р13014 направляется в ИФНС два раза:

  • Сначала компания уведомляет прежнюю инспекцию, в течение 7 дней после решения о смене юр. адреса.
  • Новая налоговая инспекция уведомляется через 20 дней после подачи первого заявления.

Поскольку в этом варианте предполагается смена региона, компании в любом случае придется отражать изменение адреса в уставе.

Компания выбрала жилое помещение в другом регионе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Мы уже говорили о том, что юр. адрес ООО может регистрироваться и в жилом помещении, если оно является законным местом жительства директора компании, либо одного из учредителей с долей в капитале от 50%. Обратите внимание, что в этом случае смены адреса ООО по заявлению Р13014 нужно подать форму только один раз, несмотря на то, что регистрирующая ИФНС поменяется. Также, нужно отразить в форме внесение корректировок в устав, поскольку будет изменен населенный пункт.

Компания выбрала новое помещение в том же городе

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Даже при перемещении офиса в пределах одного города происходит смена юр. адреса по Р13014. К примеру, организация выбрала помещение в другом бизнес-центре в своем городе из-за выгодной аренды или хорошего расположения. Либо, ООО решило оформить регистрацию по домашнему адресу учредителя, который проживает в этом же регионе. Тогда, форма Р13014 заполняется в зависимости от адреса, указанного в уставе, но в любом случае это будет одноэтапная подача:

  • Когда в уставе указано только краткое местоположение - то в форме Р13014 нужно отразить только внесение свежей информации в ЕГРЮЛ, а про устав ничего указывать не надо, ведь субъект прежний.
  • Когда в уставе точно прописан подробный адрес - в заявлении Р13014 указывается и на обновление данных в ЕГРЮЛ, и на смену текста учредительного документа.

При любом раскладе смены адреса ООО, заявление Р13014 должно заполняться с учетом строгих требований:

  • Бланк заполняется или от полностью руки, или полностью на ПК. Если вам удобнее заполнять документ вручную, то подготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами. Если заполняете бланк на компьютере, установите в редакторе шрифт Courier New, высота 18.
  • В каждой ячейке можно указывать только один символ. Символами считаются не только буквы и цифры, а также знаки препинания и пробелы.
  • Допускается двусторонняя печать, однако сшивать документ не нужно.
  • Если вам нужно перенести в бланк сведения из каких-то официальных документов, нужно делать это в точном соответствии оригиналу, вплоть до сокращений.
  • При нумерации страниц начните с 001.
  • Не используйте лишние разделительные знаки, когда записываете свой номер телефона - он должен начинаться с кода страны +7 и не содержать скобок, тире, точек и пр. Если вы указываете стационарный номер, запишите в начале код города.

При нарушении указанных условий, налоговая не примет документ! Стандартные заявления распознает техника, которая не допускает отклонений от заданного алгоритма. Если вы допустите ошибки - у вас не получится сменить юр. адрес ООО.

2.4. Согласие от владельца помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

В состав пакета документов при смене юридического адреса ООО входит согласие от владельца нового помещения на то, чтобы в нем был зарегистрирован юридический адрес. Формат документа зависит от назначения объекта - жилое или коммерческое:

  • Если новое помещение - жилое, то есть компания встает на учет по домашнему адресу директора или учредителя с долей от 50%. Тогда, владельцы дома или квартиры должны письменно дать согласие. Форма свободная. В документе указывается информация о владельцах жилого объекта, дается разрешение на регистрацию ООО и отмечается наличие законных оснований на проживание представителя компании по этому адресу.
  • Если новое помещение - коммерческое, то есть - офис, торговая площадь, производственный ангар и пр. - тогда его собственник пишет гарантийное письмо. Этот документ также предполагает свободную форму заполнения, с отражением согласия владельца на регистрацию юр.лица и заключение договора аренды с ним. В письме обязательно прописываются данные собственника и ООО.

И к согласию, и к гарантийному письму нужно прикладывать подтверждение собственности: копию выписки ЕГРН или копию свидетельства о праве. Так в налоговой смогут сверить истинного владельца помещения и автора письма.

3. Оплатите взнос за государственную пошлину

В случае смене юр. адреса по 13014-ому заявлению, юр.лица уплачивают государственную пошлину в размере 800 рублей. Но, это делается только тогда, когда нужно внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, если вы вносите корректировки только в ЕГРЮЛ, то платить сбор не надо.

Второй способ уйти от лишних затрат даже при условии изменения устава - это электронная подача документов. Заявители, чьи документы поступили в ФНС в электронном виде, от оплаты государственного сбора освобождены. Так происходит, если директор направляет данные в ФНС онлайн по цифровой подписи, если ООО обращается к нотариусу для онлайн-подачи документов с его ЭЦП или при подаче через МФЦ.

Если же у вас все таки появилась необходимость оплаты госпошлины, то побеспокойтесь об этом до подачи документов и включите чек в пакет бумаг для налоговой. Налоговая может подтвердить платеж и без чека, но во избежание проблем, его лучше иметь при себе. Потому что, если возникнут проблемы при обработке транзакции, вы сможете предъявить прямое доказательство оплаты, а не откладывать смену адреса ООО в ИФНС.

4. Направьте документы о смене адреса ООО в ИФНС

Поскольку адрес ООО налоговая вносит в ЕГРЮЛ и эта информация важна, то в случае переезда вы должны вовремя сообщить в налоговую актуальную информацию - в течение 7 дней с принятия решения смене юр. адреса. В налоговой от вас ждут документы, список которых мы предоставили выше. Данные направляются в ИФНС, к которой вы относитесь территориально.

Подавать данные в налоговую сейчас можно дистанционно или лично. Каждая организация сама выбирает комфортный вариант взаимодействия с ИФНС:

  • Отправляет документы онлайн на сайте инспекции с помощью цифровой подписи;
  • Пользуется услугами нотариуса, которые передает электронные документы со своей ЭЦП;
  • Лично посещает ИФНС с документами в распечатанном виде (в инспекциях электронные документы не принимают);
  • Обращается в МФЦ. Это комбинированный вариант - вы приносите распечатанные документы, которые сотрудники центров переводят в электронный формат и передают в ИФНС самостоятельно.

5. Убедитесь в смене юридического адреса ООО

Какое решение о смене юр. адреса примет налоговая, будет известно через 5 рабочих дней. Расскажем, как проверить - зарегистрирован ли ваш новый адрес:

  • Найдите в электронной почте сообщение от ИФНС. Его всегда отправляют на адрес, указанный в форме Р13014. В нем вы найдете новый лист записи ЕГРЮЛ, или уведомление с причиной отказа.
  • Скачайте на сервисе ФНС выписку из ЕГРЮЛ - это бесплатно.

Даже если вам ответили отказом в смена юр. адреса в налоговой, ситуацию можно исправить. Основная задача - выяснить, почему пришел отказ. Скорее всего, вы не полностью укомплектовали документы, где-то ошиблись при заполнении, допустили опечатку, скачали не актуальный бланк.

Если же адрес внесен, но вы заметили в нем ошибку, то порядок действий будет зависеть от автора этой ошибки. В случае, когда инспектор неверно указал данные, нужно направить в налоговую заявление и попросить исправить недочет. В противоположной ситуации, если вы сами неверно внесли информацию, необходимо заново заполнить Р13014, с верным адресом. При подаче повторного заявления отмечается значение 4 во втором пункте на титульном листе - это означает цель подачи (исправление ошибок, допущенных ранее).