Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Если вам нужно изменить юридический адрес организации, порядок оформления различается в зависимости от того, сколько собственников у ООО. Если учредителей несколько, вы должны провести собрание и принять решение о смене адреса большинством голосов. После этого оформляется протокол собрания. Его необходимо заверить у нотариуса, если в уставе не указано иное. Для смены адреса нужно будет подать в ИФНС заявление по форме Р13014.
Содержание
  1. Порядок проведения собрания
  2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2024 году
  3. Обязательные сведения в протоколе ООО
  4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Порядок проведения собрания

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2024 году

Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

Есть два варианта изменений:

  • Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
  • Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

3. Обязательные сведения в протоколе ООО

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

  • Название ООО,
  • Текущий юридический адрес,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Плановое собрание или внеочередное,
  • Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
  • Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости - изменение устава и утверждение его новой формы,
  • Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
  • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.

Для этого предусмотрена форма № Р13014.

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13014,
  • Устав общества или лист изменений к нему - при необходимости,
  • Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
  • Протокол общего собрания участников компании,
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы вносите изменения в устав.

При подаче заявления по форме Р13014 оплачивать госпошлину не нужно, если изменение сведений происходит лишь в ЕГРЮЛ.

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Изменение адреса в ЕГРЮЛ
Получите протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО!
Вы можете сделать это быстро при помощи нашего онлайн-сервиса. Внесите свои данные в форму, следуя подсказкам системы. Сервис подготовит не только протокол, но и все необходимые для налоговой документы об изменении адреса ООО. Вы сможете их скачать и распечатать, также мы приложим инструкцию по подаче.