Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

1. Порядок проведения собрания

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2024 году

Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

Есть два варианта изменений:

• Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
• Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

3. Обязательные сведения в протоколе ООО

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

• Название ООО,
• Текущий юридический адрес,
• Дата и место проведения собрания,
• Плановое собрание или внеочередное,
• Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
• Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости - изменение устава и утверждение его новой формы,
• Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
• Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.

Для этого предусмотрена форма № Р13014.

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

Вам понадобятся следующие документы:

• Заполненное заявление по форме № Р13014,
• Устав общества или лист изменений к нему - при необходимости,
• Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
• Протокол общего собрания участников компании,
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы вносите изменения в устав.

При подаче заявления по форме Р13014 оплачивать госпошлину не нужно, если изменение сведений происходит лишь в ЕГРЮЛ.

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.