Как внести изменения в ООО

Не все изменения устава ООО требуют уведомления налоговой. Заявление о внесении изменений подается только в случае, если меняются сведения, отраженные в ЕГРЮЛ. К таким изменениям относятся: коды видов деятельности, юридический адрес, размер уставного капитала, наименование компании, данные руководителя ООО, редакция устава.

Для внесения корректировок нужно провести собрание участников или принять решение, если вы являетесь единственным учредителем. Протокол собрания или решение подаются вместе с заявлением на форме Р13014, которое подписывает директор ООО. Также потребуется новая редакция устава или отдельный лист изменений.

Наш сервис позволяет легко подготовить необходимые документы. Система подскажет, как правильно заполнить поля и создаст полный пакет документов, отвечающих требованиям налоговой. Если у вашего директора есть электронная цифровая подпись, заявление можно сразу же подать онлайн за 1990 рублей. Без ЭЦП документы придется подавать через нотариуса, МФЦ или лично в налоговой. Подготовим документы и приложим подробную инструкцию по подаче за 590 рублей.

ОКВЭД

Если в уставе ООО указаны конкретные коды ОКВЭД, при их смене придется корректировать устав. Это не требуется, если в документе содержится открытый список кодов. В протоколе общего собрания учредителей или решении единственного участника должно быть указано, что именно меняется — только коды или редакция устава тоже. Во втором случае в заявлении Р13014 необходимо заполнить страницы сразу для всех необходимых корректировок.

Вы можете указать любое количество кодов и менять их в любой момент. Даже вносить коды, по которым компания не будет работать в обозримом будущем, безопасно — за это нет никакой ответственности. Однако для некоторых видов деятельности требуются специальные разрешения или лицензии. Особенно осторожно стоит менять основной код — по нему определяют тариф взносов на травматизм, основной ОКВЭД нужно ежегодно подтверждать.

Адрес

При изменении юридического адреса (даже если вы переезжаете в другой офис в том же здании), обязательно уведомить налоговую. Для этого требуется подать заявление по форме Р13014, предоставить протокол собрания или решение единственного учредителя, а также обновленную версию устава, если его пришлось изменить из-за переезда. Вносить корректировки в устав необходимо, когда в нем указан полный адрес (с номером здания и помещения) и когда компания переезжает в другой населенный пункт.

В некоторых случаях инспекция запрашивает дополнительные документы, подтверждающие право пользования помещением. Это может быть копия свидетельства о собственности, договор аренды или гарантийное письмо. Если новый юридический адрес находится в другом регионе, заявление Р13014 придется подать дважды. У вас есть 7 дней, чтобы уведомить текущую инспекцию, и 20 дней, чтобы зарегистрироваться в новой.

Название ООО

При изменении наименования компании, вероятнее всего, потребуется скорректировать устав. Единственное исключение — типовые уставы, в которых не отображается название ООО. Если в вашем оно указано, сообщите налоговой о новом наименовании и изменении устава в одном заявлении по форме Р13014.

К заявлению необходимо приложить решение или протокол собрания участников, документ об уплате пошлины в размере 800 рублей и новый устав (полную редакцию или лист изменений). Если подавать документы онлайн, пошлину платить не нужно. У вас есть 7 рабочих дней для подачи (они отсчитываются с даты оформления решения или протокола). Наш сервис помогает уведомить инспекцию быстро и просто: достаточно заполнить простую форму, а система подготовит для вас заявление, которое можно сразу подать онлайн.

Смена директора

При смене руководителя нужно составить протокол общего собрания (если учредителей несколько), или оформить решение (если вы единственный владелец компании). Таких документа понадобится два — для увольнения прежнего директора и для приема нового. По возможности их стоит оформлять на разные даты. С новым руководителем также нужно заключить контракт и выпустить приказ о его назначении, даже если директором становится один из учредителей.

Налоговую необходимо уведомить в течение 7 дней с момента принятия решения о смене руководства. Для этого достаточно подать заявление по форме Р13014 с подписью нового директора. Сервис подготовит документы к личной подаче по всем требованиям ФНС.

Устав

О любых изменениях в уставе ООО обязано сообщить налоговой, за нарушение этого требования организации грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Вы можете внести отдельные корректировки в текст, перейти на новую редакцию устава или типовой шаблон. В любом случае, понадобится протокол собрания участников или решение единственного участника об изменении устава. Если вы меняете еще какие-либо данные, указанные в ЕГРЮЛ, можно отразить все новшества в одном заявлении Р13014.

Инспекции нужно предоставить два экземпляра изменений — либо отдельным листом, либо в виде полной редакции нового устава. Через наш сервис вы можете сразу внести все необходимые корректировки и уведомить ИФНС онлайн.