Смена кодов ОКВЭД для ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года.

Смена кодов ОКВЭД для ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года.

Если общество решило изменить коды деятельности ОКВЭД, необходимо провести собрание участников и составить протокол. Если же участник в обществе единственный — он должен подготовить решение. После этого необходимо заполнить заявление. Для изменения кодов ОКВЭД могут использоваться формы Р13001 и Р14001. Выбор зависит от того, нужно ли менять устав общества. Если изменения затрагивают только ЕГРЮЛ, то подается Р14001. Если же необходимо редактировать устав, то заполнить нужно Р13001.

Содержание

  1. Выбор кодов ОКВЭД для ООО
  2. Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене кодов
    1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД
    2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД
  3. Выбор формы заявления для подачи в налоговую
    1. Заявление по форме № Р13001
    2. Заявление по форме № Р14001
    3. Требования к заполнению заявлений
    4. Нотариальное удостоверение форм Р13001 и Р14001
  4. Подача документов в ФНС

1. Выбор кодов ОКВЭД для ООО

Если общество решило изменить коды деятельности, необходимо правильно их указать. Сделать это можно с помощью ОКВЭД ОК 029-2014. Очень важно указывать коды правильно. В противном случае можно получить отказ налоговой в регистрации изменений. Существуют две устаревшие редакции Классификатора — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007. Они уже не используются, хотя их можно найти в интернете наряду с действующей.

Код ОКВЭД указывается в пределах четырех цифр. Меньше этого порога указывать нельзя. В него автоматически включаются все нижестоящие коды из пяти и шести цифр. Вы можете не писать их отдельно. Поэтому, прежде чем подавать заявление об изменении ОКВЭД, проверьте, не входят ли нужные вам коды в указанные ранее.

Эту информацию вы можете найти в выписке ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

К примеру, при регистрации ООО вы указали код 16.21 “Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей”. Если вы решите впоследствии заняться производством прессованной древесины — код 16.21.22, то добавлять его не нужно. Поскольку он входит в указанный вами ранее 16.22.

Необходимо обращать внимание, что некоторые коды ОКВЭД подлежат обязательному лицензированию. Не советуем включать в список кодов ОКВЭД такие виды деятельности, если вы не планируете ими заниматься наверняка. Их включение не обязывает вас получать лицензию, если вы ими не пользуетесь. Однако это может привлечь внимание со стороны контролирующих органов.

Не существуют ограничений по количеству выбираемых кодов ОКВЭД. При желании вы можете заполнить несколько листов и указать все необходимые виды деятельности. Однако на первом листе всегда указывается основной вид деятельности.

Если общество ведет деятельность, не указанную в уставе и ЕГРЮЛ, налоговая может оштрафовать ООО. Никакой другой ответственности за несвоевременное предоставление сведений о смене кодов ОКВЭД не предусмотрено. Подавать их необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении кодов.

Обратите внимание, что специальные налоговые режимы имеют ограничения по виду деятельности. Некоторые коды ОКВЭД не разрешены при применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. Если вы выбрали неподходящий код, придется изменить налоговый режим или же отказаться от этого вида деятельности.
Заполните необходимый комплект документов для смены ОКВЭД на нашем сайте
Для этого выберите нужные виды деятельности из списка. Вам не придется разбираться, какие классификаторы использовать. После этого наш сервис составит заявление в соответствии с требованиями ФНС. Вам останется только распечатать готовые документы.

2. Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене кодов

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить протокол общего собрания участников или же решение единственного учредителя ООО.

2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД ООО - Создать протокол

Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.

Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов. Этот документ составляется аналогично протоколу общего собрания.

Решение единственного учредителя об изменении кодов - Создать решение

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется подписью участника.

3. Выбор формы заявления для подачи в налоговую

Если при составлении устава вы указали конкретный перечень кодов, и в нем не написано, что общество может “заниматься любой деятельностью, не противоречащей закону”, вам придется заполнять форму Р13001.

К примеру, у вас был указан код 16.21 “Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей”. Впоследствии вы захотели заняться еще и производством кухонной мебели — код 31.02. При этом вышеуказанной фразы в вашем уставе нет. Тогда придется менять устав, а для этого заполнить форму Р13001.

Если же фраза, разрешающая заниматься иными видами деятельности, в уставе есть, вам нужно будет подать заявление в налоговый орган, который добавит код 31.02 в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо заполнить форму Р14001.

3.1. Заявление по форме Р13001

В заявлении Р13001 нужно заполнять только те страницы, которые касаются кодов ОКВЭД. Это страницы 1, 2 лист Л, титульный лист и лист М на заявителя.

Для замены основного кода вы должны заполнить:

  • Титульный лист,
  • Лист Л. Раздел 1.1 для нового кода и раздел 2.1 — для старого. Основной код может быть только один,
  • Лист М. Страницы 1-3.

Для добавления дополнительного кода ОКВЭД заполните следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Л. Раздел 1.2. Вы должны указать коды в формате не менее 4-х знаков построчно слева-направо,
  • Лист М. Страницы 1-3.

Для удаления дополнительного кода ОКВЭД заполните следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Л. Раздел 2.2. Коды нужно указать точно, как в уставе,
  • Лист М. Страницы 1-3.

Форма Р13001 позволяет одновременно и удалять, и добавлять коды. В рамках одного заявления можно изменить основой код, добавить или удалить дополнительные коды.

Р14001

Форме Р14001 для смены кодов требует заполнения листа Н, титульного листа и листа Р на заявителя.

При замене основного кода вы должны заполнить следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Н. Раздел 1.1 на странице 1, где надо указать новый код ОКВЭД,
  • Лист Н. Раздел 2.1 на странице 2. Здесь нужно написать старый основной код, который вы хотите исключить. Необходимо внести точный код в соответствии с кодом, уже содержащимся в ЕГРЮЛ. На страницах листа Н никакой другой информации заполнять не нужно. Если какие-то коды остаются неизменными, писать их никуда не надо,
  • Лист Р. Страницы 1-4.

При замене дополнительного кода ОКВЭД на основной, нужно заполнить следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Н. В разделе 1.1 на странице 1 указываем бывший дополнительный код ОКВЭД,
  • Лист Н. В разделе 2.1 на странице 2 внесите старый основной код, который необходимо исключить, в разделе 2.2 пишется старый дополнительный код, внесенный на предыдущем листе,
  • Лист Р. Страницы 1-4.

Для добавления дополнительного кода ОКВЭД необходимо заполнить такие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Н. Раздел 1.2 на странице 1. Указываем дополнительный код ОКВЭД. Его прибавят к уже внесенным в ЕГРЮЛ,
  • Лист Р. Страницы 1-4.

Для удаления дополнительного кода ОКВЭД потребуется заполнить следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист Н. Раздел 2.2 на странице 2. Указываем дополнительный код, который нужно исключить,
  • Лист Р. Страницы 1-4.

Если для указания всех добавленных или исключенных кодов одного листа Н недостаточно, можно заполнить дополнительные листы.

С помощью формы Р14001 можно одновременно и удалить, и добавить коды. То есть, если у вас несколько изменений, вы можете сделать все одновременно с помощью одного заявления.

3.3. Требования к заполнению заявлений

Разрешается заполнять формы Р13001 и Р14001 как вручную, так и на компьютере. Однако есть определенные правила, которых вы должны придерживаться:

  • На компьютере используются заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена;
  • Вручную можно писать только заглавными печатными буквами, чернила должны быть черного цвета. В одной клетке можно разместить лишь один символ, букву или цифру. Иначе программа выдаст ошибку, не сумев распознать бланк. Тогда вам откажут в регистрации.

Заполненные страницы заявления нужно пронумеровать, начиная с “001” вверху первой страницы.

При заполнении форм Р13001 и Р14001 обязательно заполняются страница 001 и листы на заявителя.

Форма Р13001. Страница 001
Заявление Р14001. Страница 001

На странице 001 необходимо внести сведения в строгом соответствии с данными ЕГРЮЛ. Для этого можно получить бесплатную электронную выписку.

На листах Р в форме Р14001 и М в форме Р13001 указывается информация о заявителе. В случае с ОКВЭД это руководитель ООО — в первом разделе нужно поставить код “01”. Далее заполняется личная информация и контактные данные.

Страницу 4 листа Р и страницу 3 листа М нужно заполнить у нотариуса.

3.4. Нотариальное удостоверение форм Р13001 и Р14001

Обе формы Р13001 и Р14001 требуют удостоверения у нотариуса. Это не зависит от того, будет ли заявитель впоследствии подавать документы в налоговую лично или через представителя. На заявлении обязательно должна стоять подпись и печать нотариуса. Избежать этого можно единственным способом — отправить форму Р13001 или Р14001 через сайт ФНС в электронном виде. Однако для этого необходимо наличие ЭЦП.

Нотариус размещает свое удостоверительное свидетельство на листе Р или М. Заявитель обязан расписаться лично в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать нельзя.

Нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Заполненная, но не подписанная форма Р14001 или Р13001,
  • Оригинал устава ООО,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника, или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД.

Рекомендуем заранее позвонить в нотариальную контору и уточнить, какие документы вам нужно взять с собой, могут потребоваться и другие.

Услуги нотариуса по удостоверению подлинности подписи могут отличаться в разных регионах. В среднем они составляют 1-2 тысячи рублей.

4. Подача документов в ФНС

Есть несколько разных способов подачи заявления на регистрацию:

  • Лично или через представителя в налоговую или МФЦ, во втором случае потребуется оформить нотариальную доверенность;
  • Заказным письмом по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Если вы находитесь в Москве, можно воспользоваться курьерскими службами;
  • В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Предварительно понадобится получить ЭЦП для подписи заявления. Это можно сделать в региональном Пенсионном фонде и других аккредитованных организациях.
Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Для подачи формы Р14001 или Р13001 в налоговую инспекцию вы должны подготовить следующие документы:

  • Заполненное нотариально удостоверенное заявление Р14001 или Р13001,
  • Паспорт заявителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД,
  • Квитанцию об оплате госпошлины при подаче формы Р13001 в размере 800 рублей. Для регистрации изменений по форме Р14001 оплачивать пошлину не надо, это бесплатно.
  • Лист изменений к уставу или новая редакция устава при подаче формы № Р13001.

Срок регистрации составит 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.