Смена кодов ОКВЭД для ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года

Если общество решило изменить коды деятельности ОКВЭД, необходимо провести собрание участников и составить протокол. Если же участник в обществе один — он должен подготовить решение. После этого необходимо заполнить заявление по форме № Р13014. Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается при внесении изменений в устав. Если нужно сменить только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не платится. ФНС необходимо уведомить в течение 3 дней со дня принятия решения о смене видов деятельности.
Содержание
  1. Выбор новых видов деятельности для ООО
  2. Документы для изменения кодов ОКВЭД
    1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД
    2. Решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
    3. Заявление по форме № Р13014
    4. Лист изменений к уставу или его новая редакция
  3. Подача документов в ФНС

1. Выбор новых видов деятельности для ООО

Если общество решило изменить коды деятельности, необходимо правильно их указать. Сделать это можно с помощью ОКВЭД ОК 029-2014. Очень важно указывать коды правильно. В противном случае можно получить отказ налоговой в регистрации изменений. Существуют две устаревшие редакции классификатора — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007. Они уже не используются, хотя их можно найти в интернете наряду с действующей.

Код ОКВЭД в 2021 году указывается не менее чем четырьмя цифрами. Меньше этого порога указывать нельзя. В четырехзначный код автоматически включаются все нижестоящие коды из пяти и шести цифр. Вы можете не писать их отдельно. Поэтому, прежде чем подавать заявление об изменении ОКВЭД, проверьте, не входят ли нужные вам коды в указанные ранее.

Какие коды ОКВЭД используются в ООО вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

К примеру, при регистрации ООО вы указали код 16.21 "Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей". Если вы решите впоследствии заняться производством прессованной древесины — код 16.21.22, то добавлять его не нужно. Поскольку он входит в указанный вами ранее 16.22.

Необходимо обращать внимание, что некоторые коды ОКВЭД подлежат обязательному лицензированию. Не советуем включать в список кодов ОКВЭД такие виды деятельности, если вы не планируете ими заниматься наверняка. Их включение не обязывает вас получать лицензию, если вы ими не пользуетесь. Однако это может привлечь внимание со стороны контролирующих органов.

Не существует ограничений по количеству дополнительных кодов ОКВЭД. При желании вы можете заполнить несколько листов и указать все необходимые виды деятельности. Однако основной вид деятельности всегда один.

Если общество ведет деятельность, не указанную в уставе и ЕГРЮЛ, налоговая может оштрафовать ООО. Никакой другой ответственности за несвоевременное предоставление сведений о смене кодов ОКВЭД не предусмотрено. Подавать документы о смене видов деятельности компании необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении кодов.

Обратите внимание, что специальные налоговые режимы имеют ограничения по видам деятельности. Если вы выбрали неподходящий код ОКВЭД, придется изменить налоговый режим или же отказаться от этого вида деятельности.
Получите бесплатно документы для смены кодов ОКВЭД !
В этом поможет наш онлайн-сервис. Для этого заполните краткую анкету и выберите нужные виды деятельности из списка. Вам не придется разбираться, какой классификатор использовать. Онлайн-сервис сам подставит коды ОКВЭД в форму № Р13014 и сформирует все нужные документы в соответствии с требованиями закона и ФНС. Вам останется только распечатать документы и подать по приложенной инструкции.

2. Документы для изменения кодов ОКВЭД

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить протокол общего собрания участников или же решение единственного учредителя ООО, а также заявление по форме № Р13014 и, при необходимости, лист изменений к уставу или его новую редакцию.

2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.

Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.

2.3. Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

При смене кодов ОКВЭД эта форма подается в налоговую обязательно. Подпись на форме заверяется у нотариуса, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.

  • Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или "2", если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
  • Лист Н на заявителя.

2.4. Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе "заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью", менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, "Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью". Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подача документов в ФНС

Есть несколько разных способов подачи заявления на регистрацию в 2021 году:

  • Лично или через представителя в налоговую или МФЦ, во втором случае потребуется оформить нотариальную доверенность;
  • Ценным письмом по почте с описью вложения. Если вы находитесь в Москве, можно воспользоваться курьерскими службами;
  • В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Понадобится ЭЦП для подписи заявления;
  • Через нотариуса. Он заверит документы своей ЭЦП.
Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Для подачи формы Р13014 в налоговую инспекцию вы должны подготовить следующие документы:

  • Заполненную форму Р13014,
  • Паспорт заявителя при личной подаче,
  • Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
  • Квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую или по почте. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
  • Лист изменений в устав или решение единственного учредителя - только при внесении изменений в устав.

Срок регистрации составит 5 рабочих дней.

При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.
Скачайте все документы для добавления кодов ОКВЭД!
Это бесплатно. Наш онлайн-сервис подготовит за вас полный пакет документов для смены видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать документы и подать по приложенной инструкции.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.