Инструкция на 2024 год по подаче документов для регистрации ООО

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2024 году вы собрали:

1. Заявление по форме № Р11001
2. Устав ООО
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
8. Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то будет вынесен отказ в регистрации и деньги за оплату госпошлины вам не вернут. Предлагаем подготовить документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, чтобы избежать ошибок.

Устав

Если вы составляли учредительный документ сами, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать устав не нужно, мы советуем вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Общество с ограниченной ответственностью может не разрабатывать свой устав, а использовать подходящий по содержанию норм один из 36 типовых уставов. Эти уставы были разработаны Минэкономразвития, они находятся в бесплатном доступе, а чтобы уведомить о применении одного из них ФНС, достаточно указать номер устава в форме Р11001. Однако текст типового устава нельзя менять, также не получится применять этот документ компаниям, в которых есть органы управления, помимо директора и общего собрания, компаниям, использующим печать и ведущим лицензируемый вид деятельности.

Квитанция об оплате госпошлины

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале ФНС или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), но сохранить документ об оплате не будет лишним.

Решение единственного учредителя

Данный документ готовим в том случае, если вы - единственный учредитель компании.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку, скрепкой.

Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите заявление о переходе на УСН. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить при регистрации или в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то ООО окажется на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче регистрационных документов будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Документы на юридический адрес

По закону в 2024 году прикладывать к пакету документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется, однако во избежание проблем при регистрации можно вложить документ.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К этим документам надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Шаг 2. Подайте документы

Подать документы нужно в регистрирующее отделение налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где вы регистрируете общество.

Если сомневаетесь, в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой и бесплатно подготовит все документы для открытия ООО.

Подать документы:

• При личной подаче документов в ИФНС каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

  После подачи вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения, если вы ее выбрали. Эти документы понадобятся вам при получении готовых документов.

• Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Это можно сделать через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП.
• Документы можно подать через нотариуса с его ЭЦП. Это платно.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю в месте подачи документов, если проставить об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.

Из налоговой инспекции вы получите:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
3. Заверенную ФНС копию устава;
4. Некоторые инспекции сразу выдают письмо из Росстата

Коды статистики понадобятся для открытия расчетного счета, финансовых документов и отчетности.

Шаг 4. Проверьте регистрацию в фондах

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Они отправляют по почте на юридический адрес ООО свидетельства о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Откройте расчетный счет

Расчетной счет поможет вам там, где необходимо производить безналичный расчет, для этого стоит обратиться в банк. Выберите банк, тарифы которого будут вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Шаг 6. Подайте сведения о среднесписочной численности сотрудников

До 20 числа следующего месяца вам необходимо подать в ФНС сведения о среднесписочной численности работников (форма КНД 1110018), даже если их у вас нет.