Как написать протокол общего собрания учредителей общества

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из документов первостепенной важности, который должен быть составлен при создании организации в 2024 году. Он требуется, когда у Общества не один, а несколько владельцев.

Составляется лишь один раз согласно установленным правилам.

1. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

1.1. Как сформировать заголовок

Заголовок напишите следующим образом: "Протокол N 1 общего собрания учредителей "Общество с ограниченной ответственностью"". Далее прописывается полное название организации.

Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата должна быть указана на следующей строке после слова "ПРОТОКОЛ".

Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: "01", "02".

Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: "г." (город), "обл." (область), "с." (село), "р-н" (район).

Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

• число, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, участвовавших в собрании;
• информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
• итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
• данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

1.2. Составляем текстовую часть протокола

Текст документа разделен на 2 части:

• вводную, заполняется по образцу;
• основную, может быть оформлена в свободном формате.

Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова "Присутствовали" следует перечисление участников собрания согласно правилам:

1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: "Список прилагается", список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова "Приглашенные", через две строки после перечня присутствующих учредителей.

1.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

• если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
• в протоколе доклады участников и их речь отражаются в деловом стиле;
• вопросы должны излагаться четко и кратко.

Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: "Слушали", "Выступили", "Постановили", "Голосовали".

После слова "Слушали" указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: "Текст доклада прилагается".

В блоке "Выступили" перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

В блоке "Постановили" требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

Основные пункты в протоколе собрания учредителей общества:

• избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
• об организации общества (необходимо утвердить название организации и ее местонахождение);
• о принятии устава ООО;
• размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
• величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
• если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
• о выборе руководителя общества;
• когда в уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) общества;
• в случае, если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
• выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию общества и осуществит действия для регистрации организации.

По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

• формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
• выбора органов управления общества;
• установления аудитора организации.

Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 голосов от общего количества голосов.

1.4. Завершаем написание протокола

На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух - председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями общества.

Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

2. Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей

Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал "против" по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.