Правила составления решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

1. Отличия смены юридического адреса и местонахождения организации

Оформление решения будет различным в зависимости от того, меняете ли вы адрес ООО или его место нахождения:

• Адрес организации — это точный адрес, указанный в ЕГРЮЛ,
• Место расположения — название населенного пункта, в котором находится ООО.

Адрес в ЕГРЮЛ указывается в пределах места нахождения организации.

Если в уставе указано только место нахождения ООО, при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. Достаточно подать заявление по форме № Р13014 в ИФНС, чтобы поменять данные в ЕГРЮЛ. В решении писать об изменении устава не нужно.

Если общество меняет местонахождение, переезжая из одного населенного пункта в другой, заполняется также заявление по форме Р13014. В устав нужно внести изменения. Об этом вы должны указать в решении о смене адреса.

2. Документы, подтверждающие юридический адрес компании

Такими документами могут быть:

• Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО. Если юр. адрес организации – домашний адрес учредителя или директора общества. Оформляется в свободной форме, к нему нужно приложить скан документа на право собственности на недвижимость.
  Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.
• Гарантийное письмо на юридический адрес. Нужно при аренде (субаренде) помещения для деятельности компании. Такое письмо для налоговой служит доказательством того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Форма бланка – свободная, образцы можно посмотреть в интернете, часто эту форму предоставляет арендодатель.

3. Документы для смены адреса общества

Решение единственного участника ООО составляется в свободной форме. Однако обязательно указываются следующие сведения:

• Название организации,
• Номер документа,
• Место и дату составления,
• О чем было принято решение: смена юридического адреса с указанием старого и нового адресов,
• Если будет меняться устав — об этом нужно написать.

В конце решения ставится подпись учредителя. Оно изготавливается в двух экземплярах.

Кроме решения, вы должны заполнить заявление для налоговой. Для этого используется форма № Р13014.

Если изменения в устав вносятся, можно или принять новую редакцию этого учредительного документа, или оформить лист изменений в устав.

4. Как поменять адрес организации с одним учредителем

Для этого вы должны выполнить следующие действия:

1. Составьте решение о смене юридического адреса,
2. Заполните заявление по форме Р13014,
3. Если нужно внести изменения в устав, то за гос. регистрацию изменений по форме № Р13014 нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если сведения меняются лишь в ЕГРЮЛ, пошлина не платится,
4. Обратитесь в ФНС с комплектом документов. Вы должны предоставить решение о смене адреса, устав в новой редакции или лист изменений (при необходимости), документы на новый адрес и квитанцию об оплате госпошлины, если ее нужно оплатить.