Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Если в 2023 году вы хотите использовать помещение для регистрации в нём общества с ограниченной ответственностью, вам необходимо получить согласие всех его собственников.

1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу его директора или учредителя. При этом им необязательно быть собственником помещения, главное - проживать в нем на законных основаниях.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

• В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
• Здание полностью разрушено или не существует.
• Объект еще не достроен.
• По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
• Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

• регистрирующая инспекция ФНС в графе "кому",
• ФИО собственника помещения в графе "от кого",
• контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

• заголовок - "Согласие собственника на регистрацию ООО",
• ФИО собственника,
• адрес помещения,
• данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
• согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником, также надо приложить копию правоустанавливающего документа.

Требования к жилому помещению, в котором можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

• оно должно быть приватизировано;
• директор или учредитель проживают там на законных основаниях;
• помещение не должно быть местом массовой регистрации организаций;
• на помещении нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
• квартира или дом располагаются по указанному в документах адресу;
• помещение введено в эксплуатацию.

2. Согласие собственника нежилого помещения на предоставление юр. адреса для ООО

Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрацию в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юр. лицом после регистрации.

На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды нежилого помещения:

• Помещение существует по указанному адресу;
• Здание достроено и введено в эксплуатацию;
• Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
• Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.

Гарантийное письмо для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нежилом помещении пишется в свободной форме. В нем необходимо указать:

• наименование инспекции ФНС;
• сведения об организации;
• контактный номер телефона;
• название документа — "Гарантийное письмо",;
• наименование физ. лица-арендодателя или юр. лица-арендодателя с ФИО его руководителя;
• характеристики помещения — назначение, адрес, этаж, площадь;
• намерение заключить договор аренды после регистрации ООО;
• дата;
• подпись руководителя организации, если арендодатель - юр. лицо, или физ. лица-арендодателя;
• печать при наличии.