Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

• Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

1. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

• при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
• имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
• когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

2. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

3. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, - для физ. лиц.
2. Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

1. Необходимо использовать бумагу формата А4.
2. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
3. Требуется следовать деловому стилю письма.

4. Как составить гарантийное письмо в 2024 году

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

• возможность предоставления помещения в аренду;
• площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
• намерение владельца помещения передать его в аренду;
• владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
• гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).

5. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Гарантийное письмо оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

1. Письмо можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
2. Документ можно отправить почтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
3. Воспользовавшись сервисом ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
4. С помощью услуг службы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца жилого помещения.

6. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес директора или участника. Домашним адресом является тот адрес, по которому одно из указанных лиц проживает на законных основаниях. То есть директор или участник могут быть собственниками жилого помещения, могут быть зарегистрированы в нем, могут проживать в помещении на иных законных основаниях (например, по договору пожизненного содержания с иждивением).

При регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес требуется подготовить согласие собственников жилого помещения.