Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе, от гос. органов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать, а корреспонденция - возвращаться отправителю, то это может вызвать проблемы с ФНС ввиду недостоверности предоставленных данных о местоположении ООО, компанию могут даже закрыть.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

• адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
• организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

1. Каким может быть юридический адрес ООО в 2023 году

1.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет осуществляться бизнес, и где будет зарегистрировано ООО - это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

Перед тем, как арендовать помещение, советуем:

• Воспользоваться онлайн-сервисом ФНС: с помощью базы адресов массовой регистрации вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя.
• Посетить лично ваш будущий юридический адрес: реально ли существует здание, достроено ли оно, как функционирует.

1.2 Домашний адрес учредителя или руководителя общества. Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении директор/участник компании проживал на законных основаниях. Также потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществление коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

• Имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
• База ЕГРЮЛ находится в общем доступе, и любой ее посетитель узнает ваш домашний адрес по названию ООО;
• Смена домашнего адреса учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
• Юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка;
• В случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения и согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО, а также копия правоустанавливающего документа на помещение не входят в перечень обязательных документов для регистрации общества. Однако мы советуем подготовить их и взять с собой при подаче документов для открытия ООО, так как их могут потребовать.

Открываете ООО? Подготовьте документы бесплатно!

В этом поможет наш онлайн-сервис. Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с новыми требованиями ФНС и закона. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить документы

Подготовить документы

2. Причины признания юр. адреса ООО недействительным

1. Указанный ООО адрес не является домашним адресом участника/директора компании.
2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма этой организации.
4. По адресу, указанному заявителем, имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение. Или здание по указанному адресу отсутствует вообще.
5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр. адресе, получите от владельцев помещения гарантийное письмо/согласие собственников жилого помещения и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности/выписки из ЕГРН.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания, непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.