Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
1. Введение
Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.
Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.
Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:
- адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
- по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
- организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.
2. Способы получения юридического адреса в 2021 году:
2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО - это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.
Важно! Если Вам потребуется внести изменения в юр. адрес Общества, то нужно обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно менять в пределах указанного адресного объекта. Например, если адрес указан как: "г. Москва проспект Андропова" и Вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, т.е. дом или офис, то вносить изменения в Устав не нужно. Если в описанном выше примере Вы хотите изменить ещё и улицу, то изменения нужно будет вносить. Закон позволяет указывать адрес в Уставе с точностью до населённого пункта, таким образом при правильной подготовке Устава Вам не потребуется вносить изменения в него при смене адреса в пределах того населённого пункта, где Вы зарегистрированы. Процедура внесения изменений в Устав достаточно длительное и дорогое удовольствие, поэтому стоит избегать такой ситуации.
2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.
Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:
- Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
- Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
- Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
- Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.
Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
Важно!Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.
2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.
Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.
Недостатки в регистрации на домашний адрес:
- имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
- база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
- смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
- юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
- в случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.
Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.
Открываете ООО? Подготовьте документы для ООО бесплатно
Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с требованиями ФНС.
3. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным
- В жилом помещении по адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
- Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
- По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение.
- Нет документов о согласии собственника на субаренду.
- Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.
Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр. адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.
Все сервисы на сайте
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
