Как в 2021 году оформить смену адреса, указанного в уставе ООО

Как оформить изменение адреса ООО в уставе

В 2021 году изменение адреса ООО оформляется по-разному в зависимости от того, меняется ли адрес внутри одного населенного пункта или же происходит переезд за его пределы. От этого зависит, какую форму заявления выбрать для подачи данных об изменениях в налоговую. В первом случае регистрация произойдет в один этап с помощью заявления Р13001 (если в уставе указан точный адрес общества) или Р14001 (если указано только место нахождения). Во втором — придется заполнять сразу две формы и подавать их в два этапа.

Содержание

  1. Документы для изменения адреса ООО в пределах населенного пункта
  2. Как оформить переезд общества в другой населенный пункт
    1. Уведомительный этап
    2. Регистрационный этап
  3. Как подать документы в налоговую для регистрации смены адреса ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько участников, для изменения юр. адреса нужно провести общее собрание и составить протокол. Если у общества единственный учредитель, он должен самостоятельно принять решение. При переезде внутри населенного пункта, если в уставе ООО не был указан точный адрес, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ и заполняется форма Р14001. Если устав организации содержит указание на точный адрес, и он меняется в пределах одного населенного пункта, то вносятся изменения и в устав, и в ЕГРЮЛ, и заполняется форма Р13001. Если же общество переезжает в другой населенный пункт, происходит смена регистрирующей налоговой. В этом случае адрес меняется в два этапа. Сначала необходимо уведомить старую инспекцию по форме Р14001, а затем зарегистрироваться в новой налоговой по форме Р13001.

1. Документы для изменения адреса ООО в пределах населенного пункта

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью указан только населенный пункт, то изменение юр. адреса в его пределах не затронет устав, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Поэтому для регистрации изменений в ЕГРЮЛ достаточно будет заполнить форму Р14001.

Если же в уставе прописан полный адрес, придется вносить изменения и в устав, и в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заполнить форму Р13001.

Для смены точного адреса, указанного в уставе, понадобятся такие документы:

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО

Если в ООО несколько учредителей, то для смены юр. адреса нужно провести общее собрание и оформить протокол.

Протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО

В повестку дня собрания нужно включить вопрос об изменении адреса общества. Для кворума должны присутствовать участники, обладающие более 50% голосов. Решение считается принятым, если за него отдано большинство голосов.

Протокол о смене юридического адреса компании подлежит обязательному удостоверению. Это можно сделать, обратившись к нотариусу, или иным допустимым способом, указанным в уставе. Так, вы можете выбрать способ подтверждения принятия решения подписанием протокола всеми участниками либо присутствующими, допускается также фото- и видеофиксация.

Решение единственного участника ООО о смене юридического адреса

Единственный учредитель компании составляет решение о смене юр. адреса. По содержанию оно аналогично протоколу.

Решение единственного участника о смене юридического адреса ООО
Важно подать документы на регистрацию изменений в ФНС не позднее трех дней от даты, указанной в протоколе или решении о смене адреса. Налоговая тщательно проверяет этот факт. За пропуск трехдневного срока грозит штраф.

Форма Р13001

Если меняется адрес в уставе, нужно заполнить форму Р13001: листы 001, Б и М.

На листе 001 пишется название общества с ограниченной ответственностью строго как в выписке из ЕГРЮЛ.

Лист Б

В листе Б укажите формат адреса в правильной форме и используйте сокращения:

  • В пункте 1 обязательно указывается новый почтовый индекс.
  • В пункте 2 указывается код субъекта.
  • Пункты 3-9 заполняются, если в адресе есть соответствующие сведения. Например, если нет корпуса или офиса, поля 8 и 9 нужно оставить пустыми. Соответствующие сведения вносятся в поля попарно, указывая тип и наименование или номер адресного объекта. Например, в пункте 4 указывается город и его название в формате: “Г” — в первом столбце, “ВОЛГОГРАД” — во втором.
  • В пунктах 3-6 используют сокращения, а в пунктах 7-9 наименования пишут полностью.
  • Для Москвы и Санкт-Петербурга не нужно заполнять поля 3-5. Достаточно указать код субъекта в поле “2”.

На листе М необходимо указать данные заявителя. Его подпись должна быть удостоверена нотариально, поэтому ставьте ее не заранее, а в присутствии нотариуса.

Документы на юридический адрес общества

Для того чтобы подтвердить юридический адрес, вы должны подать вместе с заявлением один из документов, в зависимости от ситуации:

  • Согласие собственников жилого помещения. В нем все собственники, в том числе несовершеннолетние (подпись за них ставят опекуны), выражают согласие на предоставление юридического адреса для ООО. Этот вариант возможен, если такой адрес является домашним адресом учредителя общества или директора, то есть кто-то из них проживает там на законных основаниях. Прикладывается выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
  • Гарантийное письмо. Используется при аренде нежилого помещения для деятельности компании. В нем собственник должен гарантировать предоставить адрес нежилого помещения в качестве юридического адреса ООО. Оно составляется в простой письменной форме, жестких требований нет. Прикладывается копия правоустанавливающего документа на помещение.
Пример согласия собственника жилого помещения
Пример гарантийного письма от собственника нежилого помещения физического лица
Пример гарантийного письма от собственника нежилого помещения юридического лица

Изменения в устав ООО

Можно не составлять новую редакцию устава, если вы меняете только адрес. Проще подготовить лист изменений к уставу.

Лист изменений к уставу ООО в связи со сменой адреса

При составлении листа изменений придерживайтесь следующих правил. Данные протокола общего собрания или решения единственного участника нужно указать в правом верхнем углу листа. Изменения сформулируйте следующим образом: «Пункт такой-то устава ООО «Мечта» читать в следующей редакции: «Место нахождения Общества: г. Орел». Если есть печать, ее нужно поставить внизу листа. Там же ставится подпись руководителя и дата.

Адрес лучше всего указывать в формате населенного пункта и не делать дальнейшую детализацию, т.е. не прописывать улицу, дом и офис. Это поможет вам при следующем переезде внутри одного населенного пункта: не придется менять устав.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 рублей. Ее нужно уплачивать, только если вы подаете документы непосредственно в налоговую инспекцию. Заполнить и сформировать квитанцию на оплату вы можете на сайте ФНС. Если же направить документы через МФЦ или с помощью ЭЦП онлайн, тогда эта услуга будет бесплатной.

Когда вы соберете все документы, нужные для смены адреса общества, направьте их на регистрацию.

2. Как оформить переезд общества в другой населенный пункт

Если общество меняет населенный пункт, изменится регистрирующий орган. В этом случае смена адреса в уставе займет два этапа.

Документы для уведомительного этапа:

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса;
  2. Заявление по форме Р14001;
  3. Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения.

Документы для регистрационного этапа:

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса;
  2. Заявление по форме № Р13001;
  3. Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения;
  4. Новая редакция устава или лист изменений к уставу;
  5. Квитанция об уплате госпошлины.

Уведомительный этап

Вы обязаны уведомить ФНС о смене адреса в течение 3-х дней с момента принятия решения о смене адреса компании. Для этого заполните форму Р14001: титульный лист, лист Б, лист Р.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указываются ОГРН, ИНН, а также полное наименование юр. лица в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Лист Б

Лист Б — при заполнении соблюдайте требования к указанию адреса.

В пункте 1 пишется почтовый индекс.

Пункт 2 заполняется в соответствии с кодами субъектов.

Пункты 3-9 заполняйте попарно, при условии, что в адресе имеются соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта: район, город, улица, офис, во втором — название или номер. Например, в первом пишем “пр”, во втором — “Ленина”. В пунктах 3-6 тип адресного объекта нужно указывать с использованием сокращений, а в пунктах 7-9 он пишется полностью.

Лист Р содержит информацию о заявителе. Заранее подписывать его не нужно, это делается в присутствии нотариуса.

Документы на адрес — их подготовка проходит аналогично, как и при переезде внутри одного населенного пункта.

Когда вы соберете все документы, необходимые для предварительного уведомления о смене адреса, направьте их для регистрации в ИФНС по прежнему месту нахождения организации.

Регистрационный этап

По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения организации, вы должны подать пакет документов в регистрирующую налоговую по новому адресу. Адрес нужной инспекции уточните в справочнике ФИАС или КЛАДР. Регистрация проходит аналогично смене адреса внутри населенного пункта. То есть подаются заявление по форме Р13001, протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса, документы на юридический адрес, новая редакция устава или лист изменений к нему, квитанция об оплате пошлины при личной подаче.

3. Как подать документы в налоговую для регистрации смены адреса ООО

В 2021 году есть несколько способов подачи документов:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе М, либо его представителем, действующим по нотариальной доверенности, в МФЦ или ФНС.
  • Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. Если вы находитесь в Москве, можете воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой.

Изменения будут зарегистрированы в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.