Как оформить изменение юр адреса ООО

1. Смена адреса ООО при переезде в другой населенный пункт

При переезде в другой населенный пункт ООО переходит в другую регистрирующую налоговую инспекцию. Поэтому придется регистрировать изменения в два этапа. В этом случае неважно, как указан адрес в уставе. В любом случае придется уведомлять текущую ИФНС с помощью формы Р13014 (уведомительный этап). После этого нужно будет направить в инспекцию по новому адресу ту же форму, заполненную иначе, и измененный устав (регистрационный этап).

1.1. Уведомительный этап

Для уведомительного этапа прежней налоговой потребуются следующие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
• Форма № Р13014;
• Документы, подтверждающие новый адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Если в ООО несколько учредителей, то для смены юр. адреса нужно провести общее собрание и оформить протокол.

В повестку дня собрания нужно включить вопрос об изменении адреса общества и внесении новых сведений в устав. Для кворума должны присутствовать участники, обладающие более 50% голосов. Решение считается принятым, если за него отдано большинство голосов.

Протокол о смене юридического адреса компании подлежит обязательному удостоверению. Это можно сделать, обратившись к нотариусу, или иным допустимым способом, указанным в уставе. Так, вы можете выбрать способ подтверждения принятия решения подписанием протокола всеми участниками либо присутствующими, допускается также фото- и видеофиксация.

Единственный учредитель компании составляет решение. По содержанию оно аналогично протоколу: затрагивается вопрос не только смены адреса общества, но и внесения изменений в устав.

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, лист Б и лист П.

Документы на юридический адрес общества

Для того чтобы подтвердить юридический адрес, вы должны подать вместе с заявлением один из документов, в зависимости от ситуации:

• Согласие собственников жилого помещения. В нем все собственники, в том числе несовершеннолетние (подпись за них ставят опекуны), выражают согласие на предоставление юридического адреса для ООО. Этот вариант возможен, если такой адрес является домашним адресом учредителя общества или директора, то есть кто-то из них проживает там на законных основаниях. Прикладывается выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
• Гарантийное письмо. Используется при аренде нежилого помещения для деятельности компании. В нем собственник должен гарантировать предоставить адрес нежилого помещения в качестве юридического адреса ООО. Оно составляется в простой письменной форме, жестких требований нет. Прикладывается копия правоустанавливающего документа на помещение.

1.2. Регистрационный этап

Для регистрационного этапа в регистрирующую налоговую инспекцию по новому месту нахождения нужно предоставить следующие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• Форма № Р13014;
• Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
• Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Устав в новой редакции или лист изменений к уставу

Вы обязаны внести корректировки в устав, ведь при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе.

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Квитанция об оплате госпошлины

При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

Так как при переезде ООО в другой населенный пункт устав меняется, поэтому госпошлину следует оплатить, подавая форму Р13014 второй раз, на регистрационном этапе в налоговую инспекцию по новому месту нахождения ООО.

2. Переезд ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Общество может переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения компании, регистрация переезда в этом случае производится в один этап со сменой устава. Понадобится подготовить такие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
• Форма № Р13014;
• Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
• Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
• Квитанция об оплате госпошлины.

3. Смена адреса ООО в пределах населенного пункта

Если ООО переезжает внутри одного населенного пункта, порядок действий будет зависеть от того, что написано в уставе.

3.1. Изменение адреса ООО, указанного в формате места нахождения

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, "местонахождение ООО — город Краснодар", а ООО переезжает, например, в другое офисное помещение в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап. Для этого понадобятся:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
• Форма № Р13014;
• Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

3.2. Изменение точного адреса ООО

Если же в уставе указан точный адрес, устав придется менять. Например, написано, что "ООО находится по адресу: г. Москва, ул. Свешникова, д. 5". В таком случае нужно будет вносить изменения в устав и использовать форму Р13014. Для такой регистрации смены адреса понадобятся:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
• Форма № Р13014;
• Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
• Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
• Квитанция об оплате госпошлины.

4. Подача документов в налоговую

Когда будут готовы все необходимые документы для смены адреса, вы можете обратиться в ФНС для регистрации изменений. В 2024 году для этого есть несколько способов:

• Личная подача заявителем в ИФНС или через МФЦ.
• Электронная передача сведений через онлайн-сервис ФНС, для этого нужна ЭЦП.
• Через нотариуса. Он заверит форму своей ЭЦП. Это платно.

Регистрация изменений проводится в течение 5 рабочих дней.