Как оформить изменение юр. адреса ООО

Смена юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Если общество решило изменить юридический адрес, необходимо провести государственную регистрацию изменений. Сначала составляются протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене адреса общества. Затем готовится заявление по форме № Р13014. Иногда необходимо внести изменения в устав, это зависит от того, как точно адрес указан в уставе и меняется ли населенный пункт ООО. Если организация переезжает в другой населенный пункт, происходит смена инспекции ФНС. Тогда юр. адрес придется менять в два этапа.

Содержание

  1. Смена адреса ООО при переезде в другой населенный пункт
    1. Уведомительный этап
    2. Регистрационный этап
  2. Переезд ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Смена адреса ООО в пределах населенного пункта
    1. Изменение адреса ООО, указанного в формате места нахождения
    2. Изменение точного адреса ООО
  4. Подача документов в налоговую

1. Смена адреса ООО при переезде в другой населенный пункт

При переезде в другой населенный пункт ООО переходит в другую регистрирующую налоговую инспекцию. Поэтому придется регистрировать изменения в два этапа. В этом случае неважно, как указан адрес в уставе. В любом случае придется уведомлять текущую ИФНС с помощью формы Р13014 (уведомительный этап). После этого нужно будет направить в инспекцию по новому адресу ту же форму, заполненную иначе, и измененный устав (регистрационный этап).

1.1. Уведомительный этап

Для уведомительного этапа прежней налоговой потребуются следующие документы:

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Если в ООО несколько учредителей, то для смены юр. адреса нужно провести общее собрание и оформить протокол.

В повестку дня собрания нужно включить вопрос об изменении адреса общества и внесении новых сведений в устав. Для кворума должны присутствовать участники, обладающие более 50% голосов. Решение считается принятым, если за него отдано большинство голосов.

Протокол о смене юридического адреса компании подлежит обязательному удостоверению. Это можно сделать, обратившись к нотариусу, или иным допустимым способом, указанным в уставе. Так, вы можете выбрать способ подтверждения принятия решения подписанием протокола всеми участниками либо присутствующими, допускается также фото- и видеофиксация.

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Единственный учредитель компании составляет решение. По содержанию оно аналогично протоколу: затрагивается вопрос не только смены адреса общества, но и внесения изменений в устав.

Важно подать документы на регистрацию изменений в ФНС не позднее трех дней от даты, указанной в протоколе или решении о смене адреса. Налоговая тщательно проверяет этот факт. За пропуск трехдневного срока грозит штраф.

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, лист Б и лист Н.

Нотариальное заверение формы № Р13014 обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Документы на юридический адрес общества

Для того чтобы подтвердить юридический адрес, вы должны подать вместе с заявлением один из документов, в зависимости от ситуации:

  • Согласие собственников жилого помещения. В нем все собственники, в том числе несовершеннолетние (подпись за них ставят опекуны), выражают согласие на предоставление юридического адреса для ООО. Этот вариант возможен, если такой адрес является домашним адресом учредителя общества или директора, то есть кто-то из них проживает там на законных основаниях. Прикладывается выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
  • Гарантийное письмо. Используется при аренде нежилого помещения для деятельности компании. В нем собственник должен гарантировать предоставить адрес нежилого помещения в качестве юридического адреса ООО. Оно составляется в простой письменной форме, жестких требований нет. Прикладывается копия правоустанавливающего документа на помещение.

Пример согласия собственника жилого помещения о предоставлении юр. адреса ООО

Пример гарантийного письма от собственника нежилого помещения-физического лица

Пример гарантийного письма от собственника нежилого помещения-юридического лица

1.2. Регистрационный этап

Для регистрационного этапа в регистрирующую налоговую инспекцию по новому месту нахождения нужно предоставить следующие документы:

Обратите внимание, что подать документы в новую налоговую в рамках регистрационного этапа вы сможете не ранее, чем через 20 дней после уведомления налоговой по старому адресу ООО.

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Нотариальное заверение формы № Р13014 обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Устав в новой редакции или лист изменений к уставу

Вы обязаны внести корректировки в устав, ведь при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Квитанция об оплате госпошлины

При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

Так как при переезде ООО в другой населенный пункт устав меняется, поэтому госпошлину следует оплатить, подавая форму Р13014 второй раз, на регистрационном этапе в налоговую инспекцию по новому месту нахождения ООО.

При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

2. Переезд ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Общество может переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения компании, регистрация переезда в этом случае производится в один этап со сменой устава. Понадобится подготовить такие документы:

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

3. Смена адреса ООО в пределах населенного пункта

Если ООО переезжает внутри одного населенного пункта, порядок действий будет зависеть от того, что написано в уставе.

3.1. Изменение адреса ООО, указанного в формате места нахождения

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Краснодар”, а ООО переезжает, например, в другое офисное помещение в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап. Для этого понадобятся:

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

3.2. Изменение точного адреса ООО

Если же в уставе указан точный адрес, устав придется менять. Например, написано, что “ООО находится по адресу: г. Москва, ул. Свешникова, д. 5”. В таком случае нужно будет вносить изменения в устав и использовать форму Р13014. Для такой регистрации смены адреса понадобятся:

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

4. Подача документов в налоговую

Когда будут готовы все необходимые документы для смены адреса, вы можете обратиться в ФНС для регистрации изменений. В 2021 году для этого есть несколько способов:

  • Личная подача или подача представителем по нотариальной доверенности в ФНС или через МФЦ.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. Возможна доставка курьерскими службами, если вы находитесь в Москве.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис ФНС, для этого нужна ЭЦП.
  • Через нотариуса. Он заверит форму своей ЭЦП.

Регистрация изменений проводится в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.