Заполнение заявления о переходе на УСН при регистрации ИП в 2022 году

1. Как выглядит уведомление о применении УСН для предпринимателей, образец

О решении работать на упрощенной системе налогообложения предприниматель может сообщить в налоговый орган сразу в момент регистрации или обдумать решение и подать позднее - в течение 30 дней. Налоги будут рассчитываться по специальному режиму в любом случае.

Если бизнесмен пропустит отведенный на раздумья период в 30 суток, то применять упрощенку в этом году уже не сможет: следующий шанс встать на льготный режим появится лишь с нового года (в этой ситуации уведомление направляется до 31 декабря).

Форма уведомления едина для любого срока подачи уведомления, вам потребуется бланк 26.2-1. Отличаются лишь некоторые пункты в процессе заполнения, о них расскажем подробнее в следующем пункте статьи.

2. Как правильно заполнить этот документ

Бланк уведомления простой - всего 1 страница. Можно выбрать ручной способ заполнения, используя ручку с темными чернилами, или воспользоваться шаблоном и внести информацию в документ на ПК. В любом случае используются печатные заглавные буквы, а при работе на ПК важно выбрать особый шрифт Courier New, установив 18-ый размер шрифта. Если вам нечего вписать в определенное поле, то его нужно оставить незаполненным.

Не забывайте, что в ячейках должно содержаться по одному символу - букве, знаку препинания или цифре. Недопустимо исправлять содержимое уведомления или допускать ошибки - в такой ситуации ваш документ не будет принят налоговой.

Особые рекомендации при подготовке уведомления о применении упрощенного режима:

• В поле ИНН информация вносится только при наличии идентификационного номера. Но если вы получали ИНН ранее, но потеряли бланк, внести информацию в поле необходимо. Этот номер можно уточнить на сайте налоговой. Пустым поле оставляют только те граждане, которые ранее никогда не получали идентификационный номер налогоплательщика - вам присвоят номер автоматом.
• Поле КПП всегда будет пустым для индивидуальных предпринимателей.
• Поле с кодом ФНС нужно заполнить по информации о налоговом органе, в который вы будете оплачивать налоги, то есть - это код территориальной инспекции, а не регистрирующей. Не перепутайте, это важное условие. Уточните код нужной ИФНС через сайт налоговой службы.
• В поле “признак налогоплательщика” вписывается код 1,2 или 3 в зависимости от того, когда именно направляется уведомление:
  • Код 1: указывают бизнесмены, подающие документ одновременно с регистрацией ИП;
  • Код 2: пишут предприниматели, уже вставшие на учет, но подающие заявление в срок до 30 дней с момента оформления ИП;
  • Код 3: вписывается в документ в случае перехода на упрощенку с другой системы налогообложения.
• В поле ФИО бизнесмен заглавными буквами вписывает личные данные - построчно. То есть, в первой строке пишется фамилия, в следующей - имя, и последним указывается отчество.
• В графе “Переходит на УСН” вам нужно выбрать один из трех кодов:
  • Код 1: вписывают бизнесмены, которые перейдут на УСН в следующем году, сменив свой текущий режим;
  • Код 2: указывают ИП, подающие заявление при регистрации сразу или в 30-дневный период после;
  • Код 3: предназначался для тех, кто переходил с уже недействующего режима ЕНВД - сейчас этот код уже не используется.
• Выбор объекта налогообложения также кодируется одной из цифр:
  • Код 1: выбирают бизнесмены, планирующие применять объект “Доходы”;
  • Код 2: указывают ИП, который выбрали второй вариант объекта налогообложения “Доходы минус расходы”.
• Год - в этой графе пишется текущий год, даже если будете работать на УСН с 1 января следующего.
• Две дальнейшие строки пропускаются, поскольку они нужны только для бизнесменов, которые будут переходить на УСН в следующем году, а вы подаете уведомление в момент или после регистрации.
• Доходы за 9 месяцев: действующие бизнесмены вписывают информацию по сведениям налогового учета, цифрами.
• Остаточная стоимость ОС - поле для действующих ООО, которые вписывают информацию, опираясь на свою бух.отчетность.
• В том случае, если документ направляется с помощью доверенного лица, то доверенность станет приложением и это нужно отметить, указав количество листов и приложений (например, у вас получится 1 страница с приложением на 1 листе).
• В левой колонке предприниматель указывает:
  • Код 1, если будет подавать документ самостоятельно или код 2, если решил доверить этот процесс представителю (тогда нужно указать фамилию, имя и отчество доверенного лица);
  • Номер мобильного телефона, по которому с вами может связаться инспектор в случае необходимости;
  • Дата заполнения уведомления;
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя - указывается, если используется доверенность, а если уведомление направляется лично - не указывается ничего;
• В правой колонке ничего писать не нужно - она предназначена для инспектора налоговой.
• Не забудьте приложить копию доверенности, если пользуетесь услугами представителя.

3. Способы направить уведомление в инспекцию

Существует масса способов, позволяющих бизнесмену отправить уведомление в налоговый орган:

• в ИФНС - собственно лично, либо через доверенное лицо, у которого есть доверенность от нотариуса;
• через сайт налоговой - если есть собственная цифровая подпись;
• почтой - отправив ценное письмо (обязательна опись вложения);
• через наш сервис, вместе с регистрационными документами - это бесплатно, а ЭЦП мы выпускаем сами.

Вам нужно подготовить уведомление в 2-х экземплярах, а если вы - налогоплательщик из Москвы, то ваша инспекция может запросить и 3 шт. уведомлений. Одно уведомление с печатью налоговой будет возвращено обратно - это ваше доказательство, что вы подали документ своевременно. Храните свое уведомление наравне с остальными регистрационными бумагами.

Отдельного сигнала о том, что теперь вы являетесь плательщиком УСН, отправляться не будет, потому что вы подаете уведомление, а значит - сообщаете об уже принятом решении, а не просите рассмотреть такую возможность. Просто отправляйте документ, сохраняйте свою копию и сразу рассчитывайте налоги по упрощенной системе. Если же вы сомневаетесь, что вид деятельности допускает применение этого режима, запросите в ФНС извещение о возможности работы на УСН, написав заявление в свободной форме. Приказ Минфина от 02.07.2012 за номером 99 обязывает налоговую предоставлять официальный ответ на подобные запросы.