Какие документы необходимы для закрытия ИП

За данные в ЕГРИП отвечает налоговая. Поэтому, когда ИП принял решение ликвидироваться, ему нужно подготовить пакет документов и направить в ФНС, чтобы в реестре появилась запись о закрытии ИП. Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП? Какими способами можно подать эти документы в налоговую, и почему ИП иногда отказываются снимать с учета? Ответы – в статье.

1. Перечень обязательных и дополнительных документов на закрытие ИП

Список документов для ликвидации ИП небольшой. Некоторые документы нужны обязательно, в то время как другие пригодятся не всем индивидуальным предпринимателям. Подробнее - смотрите в таблице ниже.

Обязательные документы

Дополнительные документы

Паспорт индивидуального предпринимателя или его представителя при передаче документов на бумаге. Если документы будут отправлены в электронном виде, личность заявителя будет подтверждена электронной подписью. Заявление на снятие с учета. Составить в свободной форме его нельзя. Для целей ликвидации был разработан специальный бланк - форма № Р26001.

Квитанция об оплате госпошлины. Размер государственного сбора - 160 рублей. Однако платить пошлину всегда не надо. Это обязанность только тех ИП, которые решили подавать пакет документов на бумаге. Если же документы налоговая получит в электронном виде, заявитель освобожден от уплаты. Доверенность на представителя, если документы вместо ИП на бумаге направит доверенное лицо. Доверенность должна быть оформлена у нотариуса. Справка из Пенсионного фонда РФ о предоставлении необходимых сведений. Этот документ сегодня ИП-работодатели могут и не предоставлять. Даже на портале ФНС указано, что предъявление справки необязательно. Дело в том, что налоговый инспектор может получить нужные данные онлайн - региональное отделение ПФР пришлет их по каналам межведомственного обмена. Если хотите, включите в перечень документов такую справку. Но если она не будет приложена, это не станет причиной отказа в ликвидации ИП.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, мы рассмотрели. Давайте разберем подробнее, как заполнить главный документ - заявление.

Применяйте следующие правила при заполнении заявления, чтобы налоговая не отказала в закрытии ИП из-за ошибок:

• Используйте актуальный бланк формы Р26001, он периодически меняется.
• В пункте 1 данные о себе (ФИО и ОГРНИП) переносите так же, как они указаны в реестре ЕГРИП.
• ФНС всегда оповещает заявителя о результате сообщением на емейл, поэтому действующий адрес почты внесите в пункт 2. А если хотите получить лист записи о закрытии ИП или уведомление с причиной отказа и в бумажном виде, проставьте в этом же пункте ниже отметку об этом.
• Номер телефона в третьем пункте можно внести заранее, но не ФИО и подпись - они должны быть поставлены в присутствии сотрудника, принимающего документы. При онлайн-подаче эти строки останутся пустыми, ведь заявление будет подписано ЭЦП.
• Лист 002 не предназначен для заполнения предпринимателем.
• Если документы на бумаге за индивидуального предпринимателя подает представитель, или если они отправляются почтой, нужно заранее обратиться к нотариусу и заверить подлинность подписи на форме Р26001. Таким образом будет подтверждена личность бизнесмена, который не присутствует лично при подаче.
• Заполняя заявление самостоятельно, правильно оформляйте графы: вносите в одну ячейку только один символ, пишите заглавными буквами, не зачеркивайте оставшиеся пустыми поля, любой российский номер вносите с +7 без скобок и тире. Если будете заполнять вручную на распечатанном бланке, возьмите черную, синюю или фиолетовую ручку. А если выберите заполнение на ПК в электронном виде - применяйте 18 размер букв и шрифт Courier New.

2. Куда подавать документы для закрытия ИП в 2022 году

Сегодня взаимодействие индивидуальных предпринимателей с налоговой максимально удобно. Где бы ни находился бизнесмен - в отпуске в другой стране, дома без возможности выйти, в другом регионе в командировке - он подберет доступный для его ситуации способ подачи документов.

Сперва ответим на вопрос “Куда подавать документы для закрытия ИП в 2022 году?” Ответ не так очевиден, как кажется. Да, в налоговую, но подойдет не любая инспекция. И даже не любое отделение в вашем городе. Дело в том, что регистрационные действия, такие как внесение в реестр записи об открытии и закрытии ИП, выполняет не каждая ИФНС. Поэтому заранее уточните, какая именно налоговая инспекция в соответствии с вашим адресом прописки является регистрирующей.

Итак, вот какие есть способы подачи списка документов для ликвидации ИП:

• Через партнерский онлайн-сервис Альфа-Банка. В этом случае вам не придется самостоятельно готовить и отправлять заявление, платить пошлину и разбираться, куда подавать документы. Все эти заботы сервис берет на себя! Документы будут заполнены и поданы онлайн, где бы вы ни находились. От вас - ПК с возможностью войти в интернет и КЭП. Это быстро, удобно и надежно.
• Путем непосредственного обращения в ИФНС, то есть личного посещения инспекции с документами на бумаге самим предпринимателем или его представителем. Не забудьте оплатить пошлину и заранее записаться на прием по телефону.
• Через многофункциональный центр. В этом случае нужно посетить любое отделение МФЦ в регионе регистрации ИП и принести документы на бумаге. Пошлина не платится, так как сотрудник центра переведет заявление в электронный вид и направит в ИФНС онлайн. На прием лучше записаться заранее.
• Через нотариуса - он за плату направит документы в инспекцию онлайн со своей ЭЦП. Госпошлина не нужна.
• С помощью почтовой пересылки. Курьерские услуги доступны только в пределах Москвы. А ИП в любом субъекте могут обратиться к Почте России. Заранее заверьте подлинность подписи у нотариуса и оплатите пошлину. Пакет документов нужно упаковать в конверт и отправить в адрес ИФНС ценным письмом с описью вложений.