Дата обновления:

Как закрыть ИП

Не всем предпринимателям удалось сохранить прибыльный бизнес после экономических событий последних двух лет. Многие принимают логичное решение ликвидировать ИП или уйти в самозанятость.
Содержание:
  1. Основания для закрытия ИП
  2. Пошаговый процесс ликвидации ИП:
    1. Подготовка необходимых документов
    2. Подача заявления в ФНС
    3. Уведомление о ликвидации ИП
  3. Как закрыть ИП с наемными работниками
  4. Порядок уплаты налогов и долгов
  5. Как поступить с банковским счетом, кассой, ЭЦП, печатью
  6. Почему ФНС может отказать в ликвидации ИП

В любой ситуации, недостаточно прекратить деятельность, закрыв офис или торговую точку - обязанность платить страховые взносы сохраняется, пока в ЕГРИП не будет внесена информация о закрытии ИП.

В этой статье вы узнаете, как правильно аннулировать регистрацию ИП. Мы подготовили пошаговую инструкцию по закрытию ИП в 2022 году и предусмотрели возможные вопросы: как быть с сотрудниками, что нужно уплатить в первую очередь, куда подавать заявление.

1. Основания для закрытия ИП

Список всех законных оснований для закрытия ИП опубликован в ФЗ-129 “О госрегистрации предпринимателей и юридических лиц” с указанием возможных инициаторов процедуры. В частности, прекратить деятельность можно:

  • По собственному желанию индивидуального предпринимателя: если бизнесмен принял решение закрыть дело или изменить организационную форму (открыть юрлицо, перейти на НПД).
  • По причине смерти предпринимателя: налоговая сама закрывает ИП, получив данные из ЗАГС.
  • По банкротству: процесс может быть инициирован самим предпринимателем, его кредиторами или другими уполномоченными органами. Решение о банкротстве выносит суд.
  • По решению суда, в случае иска от ФНС за нарушение предпринимателем законов о деятельности.
  • По постановлению суда, в случае лишения права на осуществление коммерческой деятельности.
  • По решению ФНС, в случае неуплаты налогов и отсутствия отчетности более 15 месяцев.
  • Также ФНС может аннулировать регистрацию ИП иностранца или апатрида по причине окончания/аннулирования документов, разрешающих пребывание на территории РФ (РВП или ВНЖ).

Следуя списку законных оснований, ИП имеет право самостоятельно закрыть ИП, по собственному желанию. Рассмотрим далее, как прекратить деятельность.

Читайте также: Ликвидация ИП
Ликвидация ИП
Можно ли закрыть ИП через интернет?
Многих предпринимателей интересует, как закрыть ИП самостоятельно через удаленные каналы. Наш онлайн-сервис предоставляет такую возможность. Мы поможем бесплатно подготовить заявление для ФНС и направим его электронно по цифровой подписи. Также, вы сможете скачать документы для самостоятельной подачи через личный кабинет налогоплательщика.

2. Пошаговый процесс ликвидации ИП:

Сама процедура закрытия ИП не затруднительна: достаточно заполнить одно заявление и направить его в налоговую удобным способом. Разберемся пошагово, какой бланк использовать и куда подавать заявление.

2.1 Подготовка необходимых документов

Для ликвидации ИП используется форма заявления Р26001. Предприниматель должен использовать актуальный бланк и правильно заполнить данные, в противном случае ФНС имеет право отказать в аннулировании регистрации ИП. Заполнить бланк Р26001 без ошибок, в соответствии со всеми требованиями налоговой можно на нашем онлайн-сервисе.

В некоторых случаях предприниматель обязан предоставить в ФНС дополнительные документы:

  • Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины за ликвидацию ИП на 160 рублей. Это необходимо только в ситуации, если ИП лично подает заявление в налоговую в распечатанном виде. Если же документы подаются в электронной форме - по ЭЦП, через нотариуса или многофункциональный центр, то оплачивать пошлину не нужно.
  • Доверенность, если закрытием ИП занимается представитель.
Важно: При подаче документов на ликвидацию ИП через доверенное лицо, предприниматель должен нотариально оформить соответствующую доверенность.

Заявление по форме Р26001

Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы

2.2 Подача заявления в ФНС

Заявление на аннулирование регистрации ИП подается в тот же орган, который ставил на учет - в регистрирующую ИФНС. Обратите внимание: важно правильно определить свою инспекцию, поскольку при подаче документов не в налоговой по месту регистрации заявление не примут.

Предпринимателям доступно несколько способов подачи документов:

  • Онлайн на нашем сервисе. Программа автоматически заполнит актуальное заявление и предоставит возможность подать документ в ФНС электронно с помощью ЭЦП. Это самый оперативный и надежный вариант, который позволит сэкономить время и избежать ошибок, приводящих к отказу в ликвидации ИП.
  • Через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика, если есть своя УКЭП, лицензионная КриптоПро, подходящий браузер и верно заполненное заявление. Если выбираете самостоятельную онлайн-подачу, можно скачать документы для закрытия ИП на нашем сервисе.
  • Лично обратиться с распечатанными документами в налоговую по месту регистрации. В этом случае предварительно следует уплатить госпошлину и приложить квитанцию к заявлению.
  • Записаться в МФЦ и передать документы в налоговую электронно. Услуга предусматривает внутреннее межведомственное взаимодействие.
  • Через представителя непосредственно в налоговую инспекцию, оформив доверенность у нотариуса.
  • Через нотариуса - в качестве платной услуги он может отправить ваши документы в налоговую по своей электронной подписи.

2.3 Уведомление о ликвидации ИП

Налоговая служба принимает решение по заявлению ИП в течение 6 рабочих дней. Результат ФНС сообщает в форме уведомления на электронную почту, если в бланке Р26001 был указан соответствующий пункт.

Если предприниматель хочет получить лист записи из реестра в бумажном виде, нужно обратиться по месту подачи документов.

Ликвидация ИП
Срочная ликвидация ИП онлайн
С помощью нашего онлайн-сервиса закрыть ИП можно без очередей и длительного ожидания. Мы подготовим необходимые документы для ликвидации бизнеса с учетом актуальных правил налоговой службы и поможем отправить заявление электронно. Это не отнимет много времени - просто оставьте заявку на сайте.

3. Как закрыть ИП с наемными работниками

Проще всего закрыть ИП без сотрудников. Если же в штате предпринимателя были официально трудоустроенные специалисты, работодателю необходимо выполнить дополнительные шаги до расторжения трудовых отношений.

Что нужно делать ИП с сотрудниками:

  1. Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении персонала. Это необходимо сделать в письменной форме за 14 дней до расторжения договоров. Если же у предпринимателя был большой штат (15 и более сотрудников), уведомление нужно направить раньше - за 3 месяца.
  2. Сообщить персоналу о предстоящем увольнении за 2 недели, если такое условие отражено в трудовом соглашении. Как правило, оно есть во всех бланках.
  3. Подготовить кадровые документы: составить приказ об увольнении на каждого сотрудника, рассчитать причитающиеся выплаты, подготовить справки о доходе.
  4. Подать отчет в Пенсионный Фонд.
  5. Выплатить сотрудникам зарплаты с компенсацией неиспользованного периода отпуска.

4. Порядок уплаты налогов и долгов

По всем обязательствам ИП отвечают собственным имуществом. Даже если обязательства возникли в период осуществления коммерческой деятельности, они переходят к физическому лицу. Это означает, что долги перед государственными органами и бывшими партнерами останутся и с ними нужно будет рассчитаться в установленные законом сроки. Рассмотрим порядок расчетов.

Обязательства перед государственными органами
  • Страховые взносы за себя предприниматель должен уплатить не позднее, чем через 15 дней после снятия с учета. Сумма к уплате рассчитывается пропорционально сроку нахождения в статусе ИП.
  • Также уплачиваются страховые и социальные отчисления за сотрудников, если они есть.
  • Налоги предпринимателя на УСН или ЕСХН нужно внести в бюджет не позднее 25 числа месяца, следующего после закрытия ИП.
  • Предприниматели на патенте должны внести оплату в сроки, определенные условиями патента. Как правило, крайним периодом оплаты является окончание срока действия патента - его нужно закрыть до ликвидации ИП, стоимость будет пересчитана согласно использованному периоду.

В ситуации, когда у индивидуального предпринимателя недостаточно денег на расчеты с бюджетом, можно обратиться в ФНС с заявлением о реструктуризации задолженности. Если налоговая не пойдет навстречу, возможен также вариант ликвидации ИП с помощью банкротства.

Обратите внимание: после аннулирования регистрации, предприниматели на УСН уже не вправе уменьшать налоговую базу на объем страховых отчислений, уплаченных после ликвидации.
Обязательства перед партнерами

Ранее мы упоминали, что налоговая задолженность ИП переходит к физическому лицу. Тоже самое происходит с долгами перед контрагентами: они вправе требовать с физлица все выплаты по обязательствам ИП. Единственное отличие от долгов перед бюджетом – возможность индивидуально обсудить сроки уплаты. Партнеры могут согласиться на отсрочку или вовсе списать задолженность - такое вероятно в соответствии с ГК РФ, статья 415.

Отдельно стоит рассмотреть дебиторскую задолженность: после ликвидации ИП могут остаться не только долги со стороны предпринимателя, но и задолженность со стороны партнеров. В этом случае ИП также вправе требовать оплаты, но после ее получения необходимо подать налоговую декларацию и уплатить налог на доход в размере 13%.

Обратите внимание: самыми важными обязательствами ИП являются выплаты сотрудникам. Если работодатель не рассчитается с работниками в сроки, установленные законом, ему грозит административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

5. Как поступить с банковским счетом, кассой, ЭЦП, печатью

Чтобы полностью прекратить деятельность, недостаточно аннулировать регистрацию ИП. Во избежание споров и возможных недоразумений, следует позаботиться о сопутствующих задачах:

  1. Закрыть кассу, направив отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую. Заявление подавать не нужно, ФНС сама снимет ККТ с учета после исключения ИП из ЕГРИП.
  2. Закрыть счет в банке. Даже если на нем нулевой баланс, счет нужно закрыть по заявлению. Это важно, поскольку банк продолжит начислять плату за обслуживание даже при отсутствии операций, что может привести к накоплению задолженности и последующему взысканию. Процесс расторжения договора следует уточнить в своей кредитной организации.
  3. Уничтожить оттиск печати. Чтобы исключить использование печати ИП в мошеннических целях, стоит уничтожить оттиск. Определенных правил нет, можно воспользоваться схемой с организацией комиссии из сотрудников, которые подтвердят уничтожение оттиска своими подписями на акте. Сохраните этот документ - в случае неправомерного использования печати на заранее проштампованных документах вы сможете подтвердить их нелегитимность.
  4. ЭЦП можно оставить для личных целей. Все сертификаты УКЭП, выданные налоговой с 1 января 2022 года являются универсальными.
Ликвидация ИП
Скачайте документы для ликвидации ИП
С помощью нашего онлайн-сервиса можно подготовить необходимые документы для ликвидации бизнеса онлайн. Сервис использует актуальные бланки и учитывает новые требования ФНС при заполнении документов. Готовое заявление можно будет скачать на свой компьютер и самостоятельно распечатать для подачи. В дополнение мы приложим инструкцию по подаче заявления в инспекцию.

6. Почему ФНС может отказать в ликвидации ИП

Решение налоговой службы по заявлению о ликвидации ИП может оказаться отрицательным. О причине вы узнаете из уведомления. Как правило, чаще всего отказ приходит в результате одной из ошибок:

  • Подача документов в не соответствующую инспекцию. Необходимо обращаться в налоговую по месту регистрации.
  • Ошибки при заполнении бланка, использование не актуальной формы Р26001.
  • Отсутствие квитанции об уплате пошлины при непосредственной подаче документов в ФНС.

Если ФНС откажет в снятии с учета, не обосновав причину, индивидуальный предприниматель может обратиться в суд для обжалования решения.

Рекомендуем ликвидировать ИП через наш онлайн-сервис, чтобы избежать распространенных ошибок и закрыть ИП с первого раза. Это сэкономит ваше время.