Как внести изменения в сведения об ИП в 2021 году

1. Как внести изменения в данные об ИП

Индивидуальные предприниматели с российским гражданством в 2021 году должны оповещать налоговую только при смене гражданства и видов деятельности (кодов ОКВЭД). Все остальные сведения автоматически передаются в налоговую и отражаются в ЕГРИП. Следует самостоятельно лишь проверить актуальность данных в реестре.

Предприниматели с иностранным гражданством и лица без гражданства должны сами оповещать налоговую обо всех изменениях.

Независимо от причин подачи заявления, уведомлять ФНС об изменениях нужно по форме № Р24001 (и для иностранных, и для российских граждан).

При наличии ошибки в сведениях об ИП в ЕГРИП, необходимо самостоятельно подать в налоговую заявление с указанием корректных данных: форму Р24001, если ошибочные данные внесены по вашей вине, или заявление в свободной форме, если ошибки допустил миграционный или налоговый орган.

Подать форму Р24001 можно в ФНС, на сайте ФНС с помощью ЭЦП, через МФЦ. Также заявление можно отправить почтой ценным письмом, через нотариуса или курьерской службой (только в Москве).

1.1 Если ИП - гражданин РФ

При смене адреса регистрации, фамилии, имени, отчества или при замене паспорта предпринимателем-российским гражданином в 2021 году, миграционный орган самостоятельно сообщает новые данные налоговой в течение 5 дней.

Вы не должны уведомлять ФНС о новой информации в паспорте, но иногда это приходится делать по собственной инициативе, подав в налоговую форму № Р24001:

• Если необходимо ускорить затянувшийся процесс внесения изменений,
• Если новые данные внесены с ошибкой.

1.2 Если ИП - иностранный гражданин или лицо без гражданства

Предприниматели с иностранным гражданством, которые ведут бизнес в России, в 2021 году обязаны оповещать налоговую при изменении любых данных, которые занесены в ЕГРИП: смена адреса, паспорта, фамилии, гражданства, вида на жительство или разрешения на временное проживание, кодов ОКВЭД и др. Для этого нужно подать в налоговую форму № Р24001 и приложить документы, подтверждающие внесение изменений в данные об ИП. Заполнить нужно титульный и последний лист, а также листы, соответствующие вносимым изменениям:

• Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
• Лист Б при изменении сведений о документе, удостоверяющем личность
• Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
• Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
• Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД

2. Изменение видов деятельности ИП

Если вы планируете заняться новым видом деятельности, которой нет в вашем списке кодов ОКВЭД, необходимо самостоятельно сообщить об этом в налоговую. Срок уведомления ФНС - 3 дня с момента начала ведения новой деятельности, за нарушение периода уведомления предусмотрен штраф. Заполнить нужно титульный лист, последний лист на заявителя и лист Д в форме Р24001.

При добавлении новых кодов ОКВЭД индивидуальный предприниматель может заодно исключить ненужные коды.

Опирайтесь на рекомендации при выборе новых кодов деятельности:

• Вносите коды в соответствии со справочником ОКВЭД-2
• Вы можете использовать минимум 4 знака для указания кодов (по четыре цифры ХХ.ХХ)
• Добавляйте коды группами (по четыре цифры ХХ.ХХ), чтобы иметь возможность работать по всем подгруппам
• Не добавляйте коды лицензируемой деятельности, если не планируете ей заниматься
• Проверьте, не ограничит ли новый вид деятельности применение спец. режима налогообложения
• Количество кодов ОКВЭД не ограничено, но не стоит добавлять те виды деятельности, которыми вы не планируете заниматься

3. Смена гражданства предпринимателя

Информация о гражданстве отражается в ЕГРИП, поэтому все предприниматели обязаны известить об этом налоговую в течение 3-х дней. Смена гражданства по закону не вынуждает к закрытию ИП, но требует обязательной корректировки сведений в ЕГРИП. Для оповещения налоговой используйте форму Р24001, в которой нужно заполнить титульный и последний листы, лист А.

В разд. 4 листа А укажите свой новый статус:

• "1" — гражданин РФ
• "2" — иностранный гражданин. При выборе этого значения, ниже следует указать код страны гражданства по Общероссийскому классификатору стран мира
• "3" — лицо без гражданства

Обязательно приложите копию документа, подтверждающего изменение гражданства при подаче заявления в налоговую.

4. Сроки внесения изменений

Изменение сведений в ЕГРИП в 2021 году происходит в течение 5 дней, иногда этот процесс может затянуться.

Если срок регистрации изменений вас не устраивает, можно ускорить процесс двумя способами:

• Заполнить форму Р24001 и подать её электронно с помощью ЭЦП
• Подать заявление на уточнение персональных данных через кабинет предпринимателя

5. Проверка внесения новых данных и исправление ошибок

Изменение сведений об ИП-гражданине РФ, если это данные не о смене кодов ОКВЭД или гражданства, в 2021 году происходит автоматически, но в редких случаях система дает сбои. Необходимо самостоятельно проконтролировать изменение данных в ЕГРИП, согласно порядку действий:

1. Подождите 5-7 дней с момента изменения данных;
2. Проверьте актуальность сведений в ЕГРИП через электронный сервис ФНС;
3. В отраженных изменениях убедитесь в отсутствии ошибок;
4. Если данные не изменились автоматически в течении длительного времени, вы можете самостоятельно подать заявление Р24001 в ФНС.

Для исправления ошибок в сведениях об ИП нужно понять, кем они были допущены. Вы можете сверить данные с информацией в заявлении, если оно сохранилось. Если заявление утеряно, сначала предположите вину ФНС: подайте в канцелярию заявление в свободной форме на исправление ошибки. Когда виновата ФНС, заявление Р24001 вам не потребуется.

Если виноваты вы сами, тогда вам придется заполнить заявление Р24001 еще раз, указав на титульной странице в пункте 2 код 2 - "исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении". Заполнить нужно будет только те листы, которые необходимы для исправления ошибочных данных. Например, для исправления ошибки в имени, заполните только лист А.