Внесение изменений в сведения об ИП онлайн - пошаговая инструкция для 2023 года

1. Какие документы нужны для смены данных ИП

Независимо от причин подачи заявления, уведомлять ФНС об изменениях нужно по форме № Р24001 (и для иностранных, и для российских граждан).

Заполнить в форме № Р24001 нужно титульный и последний лист, а также листы, соответствующие вносимым изменениям:

• Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
• Лист Б при изменении паспорта
• Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
• Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
• Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД

К форме Р24001 нужно приложить документы, подтверждающие изменения:

• при изменении личных данных приложите копии всех страниц паспорта
• при изменении гражданства — копии документа, который подтверждает новое гражданство
• при изменении прописки — копии 2, 3 страниц паспорта
• при изменении данных о пребывании не территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Если будете направлять документы лично в налоговую инспекцию или МФЦ, возьмите с собой и оригиналы, и копии документов.

2. Обновление ФИО предпринимателя

В форме Р24001 при смене фамилии ИП нужно заполнить только три листа:

• Лист 001. Укажите номер ОГРНИП и ФИО бизнесмена на русском языке, а в п. 2 выберите код причины подачи формы "1" — в связи с внесением изменений;
• Лист А. Внесите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а потом - с использованием букв латинского алфавита;
• Лист Е. Укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись - ставьте ее только в присутствии сотрудника налоговой, МФЦ или нотариуса.

3. Изменение видов деятельности ИП

Если вы планируете заняться новым видом деятельности, которой нет в вашем списке кодов ОКВЭД, необходимо самостоятельно сообщить об этом в налоговую. Заполнить нужно титульный лист, последний лист на заявителя и лист Д в форме Р24001.

При добавлении новых кодов ОКВЭД индивидуальный предприниматель может заодно исключить ненужные коды.

Опирайтесь на рекомендации при выборе новых кодов деятельности:

• Вносите коды в соответствии со справочником ОКВЭД-2
• Вы можете использовать минимум 4 знака для указания кодов (по четыре цифры ХХ.ХХ)
• Добавляйте коды группами (по четыре цифры ХХ.ХХ), чтобы иметь возможность работать по всем подгруппам
• Не добавляйте коды лицензируемой деятельности, если не планируете ей заниматься
• Проверьте, не ограничит ли новый вид деятельности применение спец. режима налогообложения
• Количество кодов ОКВЭД не ограничено, но не стоит добавлять те виды деятельности, которыми вы не планируете заниматься

4. Смена гражданства предпринимателя

Информация о гражданстве отражается в ЕГРИП, поэтому все предприниматели обязаны известить об этом налоговую. Смена гражданства по закону не вынуждает к закрытию ИП, но требует обязательной корректировки сведений в ЕГРИП. Для оповещения налоговой используйте форму Р24001, в которой нужно заполнить титульный и последний листы, лист А.

В разд. 4 листа А укажите свой новый статус:

• "1" — гражданин РФ
• "2" — иностранный гражданин. При выборе этого значения, ниже следует указать код страны гражданства по Общероссийскому классификатору стран мира
• "3" — лицо без гражданства

Обязательно приложите копию документа, подтверждающего изменение гражданства при подаче заявления в налоговую.

5. Изменения в банковских реквизитах и контактной информации

При смене расчетного счета или номера телефона извещать об этом налоговую не нужно. Информацию об открытом счёте банк сам передаст в ФНС.

Об изменении реквизитов и контактных данных рекомендуем проинформировать контрагентов и партнеров. Им можно сделать рассылку на электронную почту или позвонить по телефону.

Если же поменялся адрес электронной почты ИП, который добавлен в ЕГРИП для публичного доступа, то подайте в ФНС форму Р24001, заполнив только страницу 001 и лист Е на заявителя (если не нужно вносить иные изменения). На странице 001 в пункте 3 укажите, нужно внести, изменить или исключить сведения. При добавлении или смене адреса электронной почты впишите его в поле ниже.

6. Способы подачи документов в ФНС

Подать форму Р24001 можно:

• с помощью онлайн-сервиса прямо из дома - это надежно, быстро и удобно;
• непосредственно в ИФНС или МФЦ лично заявителем;
• через нотариуса.

7. Сроки внесения изменений

Внесение изменений для ИП в ЕГРИП в 2023 году происходит в течение 5 дней, иногда этот процесс может затянуться.

Если срок регистрации изменений вас не устраивает, можно ускорить процесс двумя способами:

• Заполнить форму Р24001 и подать её онлайн
• Подать заявление на уточнение персональных данных через кабинет предпринимателя

8. Проверка внесения новых данных и исправление ошибок

Необходимо самостоятельно проконтролировать изменение данных в ЕГРИП, согласно порядку действий:

1. Подождите 5 дней с даты обращения в ФНС;
2. Проверьте актуальность сведений в ЕГРИП через электронный сервис ФНС или по документам, которые вы получите от налоговой на электронную почту. Также вы можете получить эти документы и в бумажном виде в месте их подачи, если ставили об этом отметку на последнем листе Р24001 в пункте 2;
3. В отраженных изменениях убедитесь в отсутствии ошибок;
4. При наличии ошибки в сведениях об ИП в ЕГРИП, необходимо самостоятельно подать в налоговую заявление с указанием корректных данных: форму Р24001, если ошибочные данные внесены по вашей вине, или заявление в свободной форме, если ошибки допустил миграционный или налоговый орган.

9. Действия после смены данных в ЕГРИП

После того, как новые сведения о бизнесмене обновятся в реестре, надо будет выполнить ряд действий:

1. Заказать новую печать, если новые сведения затрагивают указанные на печати данные.
2. Перерегистрировать кассу, если у вас поменялись ФИО или место установки ККТ.
3. Сообщить банку о внесенных изменениях. Обычно требуется личный визит в банк с предоставлением копий и оригиналов новых документов.
4. Передать новые сведения контрагентам. Для этого достаточно сделать электронную рассылку.