Как внести изменения в сведения об ИП в 2021 году

Индивидуальные предприниматели с российским гражданством должны оповещать налоговую только при смене гражданства и вида деятельности (ОКВЭД). Все остальные сведения автоматически передаются в налоговую и отражаются в ЕГРИП. Следует самостоятельно проверить актуальность данных в реестре.

Предприниматели с иностранным гражданством должны самостоятельно оповещать налоговую обо всех изменениях.

При наличии ошибки в сведениях об ИП, необходимо самостоятельно подать в налоговую заявление с указанием корректных данных.

Не зависимо от причин подачи заявления делать это нужно по форме Р24001 (и для иностранных и для российских граждан).

1. Внесение изменений в сведения об ИП

Основные изменения попадают в налоговую автоматически и не требуют дополнительных действий. ФНС самостоятельно получает данные о смене фамилии и паспорта, изменении адреса.

Самостоятельно вносить данные нужно, если вы меняете коды деятельности ОКВЭД.

Если у вас нет гражданства РФ, уведомлять налоговую придется по любым изменениям, например: смена гражданства, места проживания, новые паспортные данные.

Внесение изменений для граждан РФ

При смене адреса регистрации, фамилии, имени, отчества или при замене паспорта предпринимателем, ФМС самостоятельно сообщает новые данные налоговой в течение 5 дней.

По закону, вы не должны уведомлять ФНС о новой информации в паспорте, но иногда это приходится делать по собственной инициативе:

• Если необходимо ускорить процесс внесения изменений
• Если новые данные внесены с ошибкой.

Внесение изменений для иностранных граждан

Предприниматели с иностранным гражданством, которые ведут бизнес в России, обязаны оповещать налоговую при изменении любых данных: смена адреса, паспорта, фамилии, гражданства. Для этого, нужно подать в налоговую форму Р24001. Заполнить нужно только листы, соответствующие вносимым изменениям:

• Лист А при смене фамилии, имени, отчества
• Лист Б при изменении гражданства, кроме приобретения гражданства РФ
• Лист В при изменении адреса временной регистрации
• Лист Г при смене вида и сведений документа, подтверждающего личность
• Лист Д для внесения данных вида на жительство или разрешения на временное проживание
• Лист Е для добавления, удаления кодов ОКВЭД

2. Изменение видов деятельности ИП (коды ОКВЭД)

Если вы планируете заняться новым видом деятельности, которой нет в вашем списке ОКВЭД, необходимо самостоятельно сообщить об этом в налоговую. Срок уведомления ФНС - 3 дня с момента начала её ведения, за нарушение периода уведомления предусмотрен штраф 5000 рублей. Заполнить нужно лист Е в форме Р24001.

При добавлении новых кодов ОКВЭД можно заодно исключить ненужные коды.

Опирайтесь на рекомендации при выборе новых кодов деятельности:

• Вы можете использовать минимум 4 знака для указания кодов (по четыре цифры ХХ.ХХ)
• Добавляйте коды группами (по четыре цифры ХХ.ХХ), чтобы иметь возможность работать по всем подгруппам
• Не добавляйте коды лицензируемой деятельности, если не планируете ей заниматься. Коды лицензируемых видов деятельности указываются точно по 6 знаков (ХХ.ХХ.ХХ)
• Проверьте, не ограничит ни новый вид деятельности применение спецрежима налогообложения
• Количество ОКВЭД не ограничено, но не стоит добавлять всё подряд, если вы не планируете этим заниматься.

3. Смена гражданства

Информация о гражданстве отражается в ЕГРИП, поэтому все предприниматели обязаны известить об этом налоговую в течение 3-х дней. Смена гражданства по закону не вынуждает к закрытию ИП, но требует обязательной корректировки сведений в ЕГРИП. Для оповещения налоговой используйте форму Р24001, лист Б.

В разд. 1 укажите свой новый статус:

• "1"”" — гражданин РФ
• "2" — иностранный гражданин
• "3" — лицо без гражданства

Обязательно приложите копию документа, подтверждающего изменение гражданства при подаче заявления в налоговую. Подать форму Р24001 можно лично в ФНС, на сайте ФНС с помощью ЭЦП, через МФЦ. Также, заявление можно отправить почтой заказным письмом.

4. Сроки внесения изменений

Изменение сведений об ИП происходит автоматически, но в редких случаях, система дает сбои. Необходимо самостоятельно проконтролировать изменение данных в ЕГРИП, согласно порядку действий:

1. Подождите 5-7 с момента изменения данных;
2. Проверьте актуальность сведений в ЕГРИП через электронный сервис ФНС;
3. В отраженных изменениях убедитесь в отсутствии ошибок;
4. Если сведения подавали не вы, а ФМС, то соит позвонить туда и узнать причину. Если заявление подавали вы сами, то обратитесь напрямую в ФНС;
5. Если данные не измениличь автоматически в течении длительног овремени, вы можете самостоятельно опдать заявлени Р24001 в ФНС.

Если изменения не внесены с ошибкой, подайте обращение в ФНС в свободной форме. Спросите, когда будут внесены новые данные или исправлена ошибка. Приложите копию документа, подтверждающего ошибку в сведениях. Ответ ФНС на обращение поступит в течение 30 дней. Периодически вы можете проверять информацию в ЕГРИП — возможно, ваше обращение рассмотрят раньше.

Если срок регистрации изменений вас не устраивает, можно ускорить процесс двумя способами:

• Заполнить форму Р24001 и подать её электронно с ЭЦП
• Подать заявление на уточнение персональных данных через кабинет предпринимателя.

5. Исправление ошибок

Для исправления ошибок в сведениях об ИП нужно понять — кем она была допущена. Вы можете сверить данные с информацией в заявлении, если оно сохранилось. Если заявление утеряно, сначала предположите вину ФНС: подайте в канцелярию заявление в свободной форме на исправление ошибки. Когда виновата ФНС, заявление Р24001 вам не потребуется.

Если виноваты вы сами, налоговая пришлет отказ в изменениях. Тогда, вам придется заполнить заявление Р24001, указав на титульной странице код 2 - "Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении". Заполнить нужно будет только те листы, которые необходимы для исправления ошибочных данных. Например, для исправления ошибки в имени, заполните только лист А.