Инструкция по подаче документов для внесения изменений в сведения об ИП в 2021 году

Уведомить налоговую инспекцию об изменении сведений, которые указаны в ЕГРИП, следует не позднее 3-х рабочих дней. Об этом говорит п. 5 ст. 5 ФЗ-129 от 08.08.2001 г. За неисполнение требования закона, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП, предусмотрено предупреждение или штраф в 5000 рублей.

1. Проверьте и подготовьте документы

Для внесения изменений в сведения в ЕГРИП подготовьте такие документы:

1. Форму Р24001. Достаточно одного экземпляра, но на случай порчи или утери возьмите 2 экземпляра. Лист Ж заявления заполнять надо только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если документы будете подавать через представителя или отправлять почтой, тогда подпись на листе Ж надо ставить в присутствии нотариуса. При электронной отправке, не забудьте подписать заявление своей цифровой подписью до отправки в ФНС.
2. Запрос на выдачу оригинала выписки из ЕГРИП, если вам нужен оригинал.
3. Копии подтверждающих документов:
   • при изменении личных данных приложите копии всех страниц паспорта
   • при изменении гражданства — копии документа, который подтверждает новое гражданство
   • при изменении прописки — копии 2, 3 страниц паспорта и прописку
   • при изменении данных о пребывании не территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Обязательно возьмите с собой оригиналы всех документов, которые прикладывают в виде копий к заявлению:

Проверьте заявление на ошибки, опечатки. Документы, которые состоят из нескольких листов, прошивать или скреплять степлером не надо. Достаточно разложить страницы по порядку.

2. Оплата госпошлины

Индивидуальные предприниматели не платят пошлину при изменении сведений о себе в ЕГРИП (при подаче заявления по форме Р24001).

3. Подача документов

Подать документы в ФНС для внесения изменений об ИП вы можете следующими способами:

1. Лично или через представителя в ФНС.
2. Лично или через доверенное лицо в МФЦ.
3. Через нотариуса с помощью его электронной подписи.
4. Электронно с помощью ЭЦП, которая была приобретена на ИП. ЭЦП, принадлежащая физическому лицу не подойдет.
5. Заказным письмом почтой. Для этого способа потребуется заявление Р24001 заверить у нотариуса. Срок регистрации изменений при этом увеличится на время доставки документов.

Срок регистрации изменений в ЕГРИП составляет 5 рабочих дней. При подаче через МФЦ срок может быть немного увеличен. Связано это с необходимостью перевести документы в электронный вид и передать их в ФНС, так как МФЦ лишь посредник между гражданами и налоговой инспекцией.

В результате вы получите новую выписку из ЕГРИП с внесенными изменениями. Обычно ФНС присылает электронные версии на указанную в заявлении электронную почту. Если же вы одновременно подадите запрос на получение бумажных оригиналов, то сможете збрать их в налоговй инспекции. ФНС на данный момент не рассылает документы почтой по месту прописки ИП.

4. Получение документов

После рассмотрения вашего заявления ФНС или выдает новую выписку из ЕГРИП, или письменный отказ, с указанием причины.

Способ получения готовых документов зависит от способа, который вы укажите на листе Ж в форме Р24001:

• «1» — заявление выдается лично вам там, где вы его подавали: в ФНС, МФЦ, у нотариуса. При электронной подаче с ЭЦП вы получите ответ также электронно с цифровой подписью налоговой службы.
• «2» — заявление выдается вашему представителю по нотариальной доверенности.
• «3» — заявление отправляется почтой по вашему месту жительства. На почте получить письмо можете вы лично или ваш представитель с доверенностью.

5. Уведомление других государственных органов

Налоговая служба самостоятельно уведомит об изменениях в сведениях об ИП все необходимые ведомства: ФСС, ПФР, статистику и другие.

6. Что нужно сделать после внесения изменений

После получения новой выписки из ЕГРИП вам возможно надо будет выполнить ряд действий:

1. Изготовить новую печать, если сведения, которые вы изменили, затрагивают указанные на печати.
2. Перерегистрировать кассу, но только, если у вас поменялась ФИО или место установки ККТ.
3. Уведомить банк о внесенных изменениях. Обычно требуется личный визит в банк с предоставлением копий и оригиналов новых документов.
4. Сообщить новые сведения контрагентам. Для этого достаточно отправить письмо, составленное в свободной форме.