Отказ в регистрации ООО - что делать дальше?

ФНС осуществляет регистрацию обществ с ограниченной ответственностью в течение 3 рабочих дней после подачи документов в инспекцию. По истечении этого срока налоговая выдает уведомление о том, что компания зарегистрирована, либо присылает письменный отказ. Из этого документа вы сможете узнать причины, по которым вам отказали.

Если налоговая отказала вам в регистрации ООО из-за некомплектности документов или ошибок в них, можно подать документы повторно, исправив недочеты. Если вы уложитесь в трехмесячный срок, оплачивать госпошлину еще раз не придется.

1. Основания для отказа в регистрации ООО в 2024 году

Налоговая откажет в регистрации, если при приеме документов обнаружит такие ошибки:

• неверно оформлено заявление
• использована старая форма
• комплект документов неполный
• не оплачена госпошлина или оплачена по неправильным реквизитам
• нет разрешения для несовершеннолетнего на регистрацию ООО
• заявление не подписано или подписано, но не заявителем
• учредитель обратился не в ту инспекцию
• в заявлении указано заведомо ложные сведения относительно адреса (в основном это адреса массовой регистрации) или учредителей

Сотрудник ФНС проверит документы на отсутствие основных ошибок и сразу откажет в приеме, если они есть. При других способах подачи заявления на регистрацию этой возможности не будет. Тогда налоговая откажет уже после поступления в ФНС бумаг.

Кроме очевидных причин, из-за которых документы не примут при подаче, можно выделить следующие основания, по которым налоговая откажет в регистрации уже после принятия документов:

1. Название организации нарушает действующее законодательство. Это может быть связано с его противоречием нормам морали, присутствием производных слов от названий государств, органов местного самоуправления, общественных организаций, слова "Олимпиада", наличием иностранных заимствований, отсутствием названия на русском языке.
2. Учредитель или директор ООО был дисквалифицирован и не имеет право быть учредителем/директором. Например, об этом есть решение суда. Или директор имеет отношение к массовым регистрациям. Также не может быть учредителем юр. лицо на стадии ликвидации.
3. Проблемы с юридическим адресом. Документы, подтверждающие адрес, не входят в список обязательных. Однако без них ФНС может отказать в регистрации. Если бизнес подлежит лицензированию, нельзя использовать для юридического адреса жилое помещение.
4. В качестве основного вида деятельности заявлен запрещенный для ООО. Например, производство лекарств, частная охранная деятельность, производство и продажа взрывчатых материалов, трудоустройство россиян за пределами РФ, космическая деятельность и другие виды.

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Если вам отказали в регистрации общества с ограниченной ответственностью по причинам подачи неполного комплекта документов или допущения ошибок в их оформлении, у вас есть 3 месяца на то, чтобы исправить недочеты и подать документы заново, не оплачивая госпошлину повторно.

Но если ФНС отказа в открытии компании по иным причинам, госпошлину вернуть не удастся. Можно попробовать подать регистрационные документы повторно, но придется снова платить пошлину. Для этого необходимо устранить имеющиеся недостатки, в зависимости от причин отказа:

• подать заявление в нужную инспекцию
• изменить название организации и все документы, где оно было прописано
• заменить учредителя или директора, если заявленный ранее не может быть участником/руководителем ООО
• несовершеннолетнему учредителю — предоставить нотариальное согласие родителей, свидетельство о браке или решение суда об эмансипации
• в случае отказа из-за юридического адреса — изменить его и внести новый во все документы
• заявить разрешенные для ООО виды деятельности