Как изменить наименование ООО

1. Как сменить наименование ООО

Каждое юридическое лицо перед началом своей деятельности должно получить фирменное наименование. Данная процедура осуществляется при регистрации. При этом название не обязательно должно быть неповторимым и оригинальным ввиду того, что фирма обладает собственными ОГРН и ИНН, используемыми для ее идентификации. В большинстве случаев ООО ведет деятельность под первоначальным наименованием на протяжении всего периода существования. Однако в некоторых случаях все же возникает необходимость в присвоении нового названия. Отсюда у руководителей компаний возникает вопрос относительно того, как правильно нужно проводить смену наименования ООО без нарушения действующего законодательства.

2. Основания для смены наименования

Название Общества должно быть указано в документах, которые юридическое лицо подает в органы ФНС РФ для регистрации. Наиболее часто встречаются названия, содержащие вид деятельности, территориальную принадлежность, инициалы учредителей. В ходе работы могут возникнуть определенные обстоятельства, которые требуют от руководства организации выполнения смены названия. К ним относятся:

• Регистрируемый товарный знак не соответствует названию компании. Смена осуществляется с целью продвижения продукции и повышения узнаваемости.
• Смена основного вида деятельности.
• Изменения в составе учредителей.
• Смена адреса юридического лица.
• Судебное решение, согласно которому смена названия фирмы должна быть выполнена по причине копирования уже существующего наименования или зарегистрированного бренда.

Также к смене названия прибегают для ликвидации негативного имиджа фирмы, который может возникнуть в ходе осуществления деятельности.

3. Процедура оформления изменений

Внесение изменений в название ООО осуществляется в соответствии с разработанной процедурой и включает в себя несколько этапов, выполнение которых является обязательным:

1. Проведение собрания, на котором должны присутствовать все участники Общества. Его итогом должен стать подписанный протокол о смене. Смена проводится только в том случае, если было собрано не менее 2/3 голосов. В случае если учредитель один, то решение является единоличным.
2. Подготовка и утверждение нового Устава.
3. Заполнение формы Р13014. В данном документе указаны новые сведения. Форма должна быть подписана директором.
4. Оплатить госпошлину 800 рублей.
5. Руководитель ООО должен подать документы в налоговую.
6. В течение 5 рабочих дней ФНС отправит на указанный в заявлении e-mail электронное письмо, в котором будут содержаться экземпляр устава подписанный ФНС и лист записи из ЕГРЮЛ.

Теперь компания может вести свою деятельность под новым именем.

4. Оповещение об изменении наименования

ФНС самостоятельно уведомляет внебюджетные фонды и орган статистики о смене наименования предприятия. Делается это сразу после выдачи нового свидетельства. Однако и от Общества требуется выполнение ряда действий:

• получить новую печать;
• уведомить банк о смене имени для переоформления карточки;
• проинформировать своих покупателей и поставщиков с целью недопущения в будущем ошибок при оформлении документооборота и ведения учета;
• внести соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников;
• при использовании кассового аппарата необходимо провести его перерегистрацию, чтобы на чеке отображались актуальные данные;
• лицензии также подлежат переоформлению, размер пошлины составляет 750 рублей;
• изменить ЭЦП, если таковая имеется.

Если все делать согласно требованиям и инструкции, то проблем со сменой наименования ООО возникнуть не должно.