Инструкция по смене наименования ООО
Все общества идентифицируются при помощи их наименований. Участники закрепляют название ООО в уставе, а налоговая вносит информацию о нем в ЕГРЮЛ. В ряде случаев учредители решают переименовать ООО. Тогда нужно подать в ФНС документы об изменениях. В зависимости от количества участников в ООО готовят протокол общего собрания, если учредителей два и более, или решение единственного участника. После того, как новое наименование будет зарегистрировано в налоговой инспекции, нужно переоформить внутренние документы общества. Это доверенности, трудовые книжки и другие документы. Кроме того, придется заменить печать при ее наличии, уведомить банк и контрагентов.
1. Как проверить название ООО на соответствие закону
Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».
ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».
После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.
2. Какие документы нужны для изменения наименования общества
Для изменения названия в налоговую потребуется предоставить следующие документы:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
- Новая редакция устава или лсит изменений к нему,
- Заполненная форма Р13001.
2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в обществе. Если в ООО несколько учредителей, соберите общее собрание и составьте протокол.
Протокол собрания участников о смене наименования

Протокол собрания участников о смене наименования - Создать заявление
Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.
Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут 60%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.
Обычно количество голосов при голосовании пропорционально доле в уставном капитале. Таким образом, если участник обладает 50% доли в УК, то ему принадлежат 50 голосов. Однако этот порядок можно изменить. Например, указать, что каждый участник будет обладать 1 голосом, независимо от его доли в уставном капитале. В таком случае голосование в ООО «Мечта» состоится, если на собрании присутствуют 3 учредителя из 5, и все они проголосуют «за».
По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.
Если участник в обществе один, он должен составить решение о смене наименования. Содержание этого документа аналогично протоколу.
Решение единственного собственника

Решение единственного участника о смене наименования - Создать заявление
2.2. Новая редакция устава или лист изменений к нему
Чтобы зафиксировать изменения в уставе, составляют его новую редакцию или лист изменений. Эти документы равнозначны по силе, отличаются они лишь формой.
Если в ООО меняется только название, проще составить лист изменений.
В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.
Если кроме наименования вы вносите много других изменений, лучше всего принять устав в новой редакции.
Новая редакция устава — это многостраничный документ, он полностью заменит прежний учредительный документ.
2.3. Заявление по форме Р13001
В форме Р13001 необходимо заполнить титульный лист, лист А и лист М. Все страницы этого заявления заполняются заглавными буквами. Их нужно пронумеровать по порядку, начиная с титульной.

Заявление по форме Р13001 - Создать заявление
На первом листе указываются сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ. Здесь нужно написать старое название ООО. Если это необходимо, актуальную информацию вы можете найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС.
В пункте 1 нужно указать новое полное название юридического лица, а в пункте 2 — новое сокращенное.
В разделе 1 листа М проставляют сведения о том, кто является заявителем. Для руководителя нужно поставить значение “1”.
В разделе 2 листа М заполняются сведения на организацию в соответствии с ЕГРЮЛ.
В разделе 3 листа М должна быть предоставлена полная информация о заявителе. В п. 3.2 обязательно указывают ИНН, уточнить его можно на сайте ФНС. Это поле разрешается оставлять пустым только в случае, если у заявителя нет ИНН.
Раздел 4 листа М заранее подписывать не надо. Заявитель расписывается на нем в присутствии нотариуса. Этого можно избежать, если сдать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП. Тогда нотариальное удостоверение не потребуется. В остальных случаях в нотариальную контору должен прийти руководитель лично. Нельзя удостоверить подпись по доверенности.
Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:
- Заявление Р13001 заполненное, но не подписанное - подпись ставится в присутствии нотариуса,
- Паспорт руководителя,
- Оригинал устава ООО,
- Протокол общего собрания или приказ о назначении руководителя,
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.
Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.
В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 - 2 тысячи рублей.
3. Кого уведомить об изменении названия общества
3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию
Есть разные способы подачи документов в ФНС:
- Личная подача заявителем, указанным на листе М, либо его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
- Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
- Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП.
Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:
- Заполненное заявление по форме № Р13001,
- Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
- Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.
Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ. Заполнять для этого дополнительно форму Р14001 не нужно.
По умолчанию ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13001 нужно указать электронную почту, на которую придет ответ. Если вы хотите получить документы в бумажном виде, необходимо написать соответствующий запрос. Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно на сайте ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.
Переоформите внутренние документы
После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать при ее использовании и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить следующие документы: трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.
3.2. Сообщите банку о смене названия
Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:
- Паспорт,
- Лист записи из ЕГРЮЛ,
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
- Приказ о назначении директора.
Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.
Нет необходимости уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая. Вы можете уведомить и своих контрагентов, это не обязательно. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции.