Заявление на УСН при регистрации ООО

1. Пример уведомления об УСН от Общества с ограниченной ответственностью

Если Общество с ограниченной ответственностью принимает решение работать на льготном режиме УСН, оно должно принять во внимание сроки подачи соответствующего уведомления. Уведомить о применении упрощенки можно как на стадии постановки ООО на учет, так и в течение 30 дней после этого. В других случаях переход возможен только с нового года. То есть, если вы упустите отведенный на раздумья месяц, то вам придется до конца года применять ОСНО - это почти всегда не выгодно, особенно для новичков.

Бланк уведомления всегда одинаковый, для любого срока подачи. Но, есть разница в заполнении отдельных полей. В 2024 году используется форма 26.2-1.

2. Нюансы заполнения, особые рекомендации

Каждый сам выбирает, как заполнять форму 26.2-1: кому то удобнее делать это на компьютере, кто-то предпочитает заполнять вручную. Бланк содержит всего один лист, в который вносятся сведения об ООО.

Важно учесть ряд особенностей по заполнению формы, которая направляется в ФНС вместе с регистрационными документами ООО:

• Данные в полях КПП и ИНН не заполняются, так как ООО еще не поставлено на налоговый учет и не получило эти номера.
• При указании кода налоговой инспекции обратите внимание, что вы должны внести номер регистрирующей ИФНС, к которой территориально относится юрадрес.
• В графе “признак налогоплательщика” указывается код 1, соответствующий ситуации выбора УСН сразу при регистрации Общества. Если УСН выбирается позднее, указывается другой код.
• В поле, содержащем название ООО, нужно перенести наименование точно также, как оно вписано в Устав.
• Графа “код перехода” заполняется кодом 2, который означает подачу уведомления в пакете с остальными документами для регистрации компании.
• Далее ООО отражает выбор объекта налогообложения: есть возможность платить налоги только с дохода (тогда проставляется код 1), или с разницы между доходами и расходами (в этом случае впишите код 2).
• Год подачи уведомления вписывается именно текущий. Многие допускают ошибку, вписывая в это поле следующий год, подразумевая переход на УСН с нового календарного периода.
• Так как вы регистрируете новое ООО, у вас еще нет информации об основных средствах и их остаточной стоимости, о доходах за период - эти поля оставьте пустыми. Их нужно будет заполнить только в ситуации, когда ООО успеет какое-то время поработать и будет переходить на УСН с другого режима. Такая информация вносится в заявление, чтобы определить - имеет ли ООО право на применение спецрежима.
• Код заявителя 1 выбирается при подаче заявления лично руководителем Общества, а код 2 означает подачу в ФНС с помощью доверенного лица (тогда вносится и его ФИО).
• Подпись на документе ставит тот, кто непосредственно передает заявление в инспекцию.
• Поле о полномочиях нужно заполнить только в ситуации, когда руководитель ООО выписывает доверенность на представителя, чтобы подачей документов занимался он.
• Остальные графы предусмотрены для налоговых инспекторов, которые будут ставить отметки при приеме уведомления.

3. Подача уведомления в налоговый орган

Уведомление об УСН подается в налоговый орган одним из выбранных компанией способов:

• Удаленно в электронном виде - на нашем сервисе бесплатно, или на сайте ФНС при наличии ЭЦП. Этот способ подачи позволяет сэкономить 4000 рублей на уплате государственной пошлины.
• Курьерской или почтовой доставкой. Способ вынуждает к дополнительным расходам на услуги нотариуса и службы доставки.
• Непосредственно в ИФНС в бумажном виде. Дополнительно оплачивается пошлина 4000 рублей.

Если ООО предпочитает личную подачу документов руководителем, то уведомление заполняется в 2-х экземплярах, а столичные ИФНС требуют даже 3 копии уведомления. Одна из копий с подписью принимающей стороны будет возвращена Обществу. Сохраните ее, она станет вашим доказательством своевременного уведомления налоговой о выборе УСН.

Выбранный способ подачи влияет на расходы по созданию ООО. За само уведомление компании не платят госпошлину, но так как мы рассматриваем подачу заявления в процессе регистрации компании, то пошлина предусмотрена за прием основного пакета документов. Так, при личном обращении в ИФНС или отправкой по почте оплата госпошлины является обязательным условием. Самостоятельное онлайн обращение требует наличия цифровой подписи, затрат на токен и программу криптозащиты. А если вы выбираете онлайн-подачу с нашим сервисом, то не несете никаких расходов - наша услуга бесплатная, а ЭЦП мы выпустим для вас сами.

Но, стоит предусмотреть ситуацию, когда неправильная подготовка уведомления может обернуться для компании большими затратами. Например, в уведомлении неверно указан код ИФНС, тогда инспекция отказывает в приеме документа. Извещение об этом в ООО не приходит, и компания даже не подозревает, что ее налоги теперь считаются по ОСНО. В такой ситуации организация узнает о своеме режиме исчисления налога только по истечении первого налогового периода и ей придется работать на ОСНО до конца года, пока не появится возможность снова подать уведомление об УСН. Нашем сервис поможет избежать подобных ситуаций - мы безошибочно заполняем бланки, учитывая все нововведения и требования налогового органа!