Для чего нужен юридический адрес

1. Понятие юр. адреса организации

С законодательной точки зрения, под юр. адресом понимается место нахождения исполнительного органа компании. Адрес официально регистрируется и заносится в реестр ЕГРЮЛ. Именно по этому адресу налоговая будет выезжать с проверками, а партнеры и клиенты будут использовать его для отправки корреспонденции.

В понятие “юр. адрес” входит 2 характеристики:

• Местонахождение. Это краткая информация, входящая в гос. реестр. Она отображается, как код субъекта, тип и наименование. Записать местонахождение можно так: код 48, город Липецк.
• Адрес в пределах местонахождения. Предполагается подробное описание адресных характеристик в пределах муниципального образования, указанного в первом пункте. Здесь указывается точное место расположения офиса компании, по которому ее можно легко найти. То есть: район населенного пункта, улица/проспект, здание, строение, корпус и номер самого офиса.

Ни одно ООО не может встать на налоговый учет, не указав свой юридический адрес, так как он является частью официальной информации об организации, которая, повторимся, заносится в реестр юридических лиц. Важно своевременно уведомлять ФНС, если у компании поменяется юр. адрес: за неактуальные сведения можно получить штраф.

2. Виды юр. адресов для ООО

В качестве регистрационного адреса ООО могут быть использованы коммерческие объекты, и в ряде случаев - жилые адреса. К каждому варианту есть ряд требований со стороны законодательства: если их не соблюдать, компании откажут в постановке на учет. Организация фактически может работать в месте, отличном от указанного юр.адреса - это нормальная практика. Но, в любом случае, у нее должен быть офис. Расскажем о требованиях к помещениям, в которых могут регистрироваться ООО.

2.1. В коммерческом объекте

ООО может присвоить адрес помещения, которое было получено в аренду. Разумеется, для этого потребуется согласие владельца, если только коммерческий объект не является собственностью компании.

Какие требования к коммерческим помещениям есть в законодательстве:

• Объект действительно существует, а не указан только на документах или уже разрушен. Это должно быть здание в нормальном состоянии, эксплуатируемое, достроенное и пригодное для работы в нем.
• На помещение не должны распространяться судебные ограничения, оно не должно находиться в залоге.
• Владельцем помещения не могут быть государственные ведомства.
• Объект не должен входить в число помещений, на которые производится массовая регистрация. Ознакомиться с черным списком таких объектов вы можете, используя сайт ФНС.
• В случае, когда деятельность ООО по ОКВЭД требует размещения в особых условиях (например, производство), то придется учесть и дополнительные нормативы, стандарты.

Что потребуется предоставить в налоговую для регистрации ООО на нежилой адрес:

• Письмо, в котором собственник гарантирует свое намерение передать объект компании в аренду после ее регистрации и не возражает против использования адреса в качестве юридического.
• Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве на объект: правоустанавливающий документ предъявляется в форме копии.

Если владелец объекта аренды не дает согласия на регистрацию в нем ООО, можно воспользоваться услугой продажи юр. адресов.

2.2. В жилой площади

Когда деятельность компании позволяет, то пройти регистрацию она может и по жилому адресу. Подразумевается объект, в котором на законных основаниях проживает директор Общества или один из членов с долей в капитале от 50%.

Требования, которые распространяются на “домашние” юридические адреса:

• Не обязательно обладать правом собственности на жилплощадь, в которой вы хотите зарегистрировать ООО! Но, должны иметься законные основания проживания в данном жилом объекте.
• Здание, где располагается жилая площадь, должно действительно существовать, полноценно эксплуатироваться и являться пригодным для проживания. Не допускается оформление юр. адреса на дом, существующий только по документам, снесенный или разрушенный.
• Вы не сможете пройти регистрацию компании с домашним адресом, если вид деятельности требует особого помещения. Так, жилые адреса не подходят производственным компаниям. Еще, с домашним юр. адресом усложняется процесс получения лицензии.

Что потребуется предоставить в ФНС, чтобы оформить ООО на домашний адрес:

• От каждого собственника - согласие, выражающее разрешение зарегистрировать компанию “на дому” и доказывающее письменно, что представитель ООО имеет законные права проживания. Если владелец объекта несовершеннолетний, то документ за него предоставляет родитель/законный опекун.
• Подтверждение собственности от всех владельцев - приложите копии ЕГРН или свидетельств о праве от каждого автора согласия.