Форма Р14001 больше не актуальна!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.

Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

После того, как у организации сменился руководитель, необходимо уведомить налоговую. На это отводится 3 дня. За нарушение срока можно получить штраф. В зависимости от того, внесены ли сведения о директоре в устав ООО или нет, выбирается нужная форма Р13001 или Р14001. Вторая форма подается, если данные директора указаны только в ЕГРЮЛ, а в уставе их нет. В ней необходимо заполнить лист К в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО. Заявителем в этом случае будет выступать директор, вступивший на должность. Его подпись должна быть заверена нотариально.
Содержание
  1. Какие листы формы Р14001 заполнять при смене руководителя ООО
  2. Правила заполнения заявления Р14001
  3. Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

1. Какие листы заполнять

Форма Р14001 состоит из 51 листа, предусматривающего все виды изменений. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только листы 001, К и Р.

Образец первой страницы заявления Р14001

Образец первой страницы заявления Р14001 - Создать заявление

Для заполнения листа 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Обычно на это уходит несколько минут. Укажите название ООО, ИНН и ОГРН компании. В разделе 2 листа 001 нужно поставить код “1”. Он будет означать, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юридическом лице.

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Лист К нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист К для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В этом случае не нужно заполнять раздел 3.

Лист К для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». При заполнении этого листа раздел 2 заполнять не надо.

Лист Р стр. 1

Лист Р заполняем сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в разделе 1 укажите код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. После этого внесите данные ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

На страницах 2-4 листа Р необходимо указать ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

Обратите внимание, на листах К и Р обязательно указывается ИНН и старого, и нового директоров. Если этого не сделать, может последовать отказ ФНС в регистрации изменений. Если вы не знаете свой ИНН, можете найти его на сайте ФНС России. Если там ИНН не будет указан, можете оставить это поле пустым.

В разделе 5 вы должны выбрать способ получения документов после регистрации: цифра “1” означает выдачу заявителю, “2” — выдачу другому лицу по доверенности, “3” — отправку по почте.

Вы не должны заполнять раздел 6 на странице 4. Это поле для нотариуса.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

  • При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
  • При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.
Воспользуйтесь нашей помощью, чтобы заполнить заявление Р14001 о смене директора
Наш автоматизированный сервис поможет вам быстро, бесплатно и правильно заполнить форму Р14001. Не надо будет разбираться, какие страницы и как заполнять. Так вы исключите ошибки и получите готовое заявление. От вас потребуется только внести данные в поля формы. После этого заявление сформируется автоматически, и вы сможете его скачать.

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

  • Паспорт,
  • Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
  • Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

3. Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.

  • Личный визит. Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
  • С помощью представителя. В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
  • Отправка по почте. Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
  • В электронном виде. Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
  • Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.