Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя

1. Какие листы заполнять

Форма Р14001 состоит из 51 листа, предусматривающего все виды изменений. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только листы 001, К и Р.

Для заполнения листа 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Обычно на это уходит несколько минут. Укажите название ООО, ИНН и ОГРН компании. В разделе 2 листа 001 нужно поставить код “1”. Он будет означать, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юридическом лице.

Лист К нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист К для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В этом случае не нужно заполнять раздел 3.

Лист К для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». При заполнении этого листа раздел 2 заполнять не надо.

Лист Р заполняем сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в разделе 1 укажите код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. После этого внесите данные ООО в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

На страницах 2-4 листа Р необходимо указать ФИО, паспортные и контактные данные заявителя.

В разделе 5 вы должны выбрать способ получения документов после регистрации: цифра “1” означает выдачу заявителю, “2” — выдачу другому лицу по доверенности, “3” — отправку по почте.

Вы не должны заполнять раздел 6 на странице 4. Это поле для нотариуса.

2. Правила заполнения заявления Р14001

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

• При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
• При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Форма Р14001 требует нотариального удостоверения. Необходимо заверить подпись нового директора. Это придется сделать даже в случае, когда руководитель собирается подать заявление в ФНС лично. Новый директор должен прийти в нотариальную контору и поставить свою подпись в форме Р14001 в присутствии нотариуса. После этого ее удостоверят. Сделать это с помощью представителя по доверенности нельзя. Требуется личное присутствие нового директора.

В электронном виде сдать заявление по форме № Р14001 также не разрешается. Это объясняется тем, что у нового директора еще нет ЭЦП в статусе руководителя организации.

Для того, чтобы подписать и заверить подпись нотариально, директор должен взять с собой в нотариальную контору следующие документы:

• Паспорт,
• Заполненное, но не сшитое заявление Р14001,
• Оригинал устава общества с ограниченной ответственностью,
• Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом, какие документы следует подготовить.

3. Подача формы Р14001 в налоговую инспекцию

Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.

• Личный визит. Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
• С помощью представителя. В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
• Отправка по почте. Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• В электронном виде. Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
• Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.