Внести изменения в устав ООО - форма Р13014

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при изменении устава ООО

С помощью формы Р13014 в устав можно вносить следующие изменения сведений об обществе с ограниченной ответственностью:

• Изменение наименования,
• Изменение адреса,
• Изменение кодов ОКВЭД.

Изменение наименования

Если вам нужно изменить название организации, заполняйте лист А и обязательные листы - титульный и лист П.

В пункте 1 листа А вы должны указать полное название организации и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам нужно приложить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования компании.

В пункте 2 есть поля для указания кода языка дополнительного наименования общества. При желании вы можете внести или исключить такое название и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На английском нужно указать полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.

Изменение адреса

Если у организации меняется адрес, нужно заполнить лист Б и обязательные листы.

Учредительный документ следует изменить, если смена адреса общества происходит:

• При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
• При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

Когда вы будете обращаться в налоговую, вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу компании. Это могут быть гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД

Страница 1 листа К используется для добавления кодов. Страница 2 — для их исключения. Кроме этого, вы должны заполнить обязательные листы.

Если вы хотите изменить основной вид деятельности, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код можно внести только один!

Если вам необходимо внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить дополнительные коды, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Когда вы будете обращаться в ФНС, дополнительно к общим документам приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

2. Правила заполнения формы Р13014

Листы 001 и П заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

На титульном листе в пункте 1 вы должны указать данные организации в точном соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ. Эту информацию можно найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В пункте 2 укажите причину подачи формы № Р13014: "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или изменения к уставу оформлены отдельно ("2").

В разделе 1 листа П вы должны указать, кто является заявителем. Если это руководитель, ставится значение "1". В пункте 2 укажите информацию о нем.

На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты. На него налоговая пришлет документы о регистрации изменений. После нововведений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись, только не подписывайте заранее.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление Р13014, следует учитывать такие требования:

• Заполняя форму на бумаге от руки, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
• При заполнении формы на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Допустима двусторонняя печать заявления;
• Одна клетка - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения пишите так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Подача документов в налоговую

Вы можете направить заявление в ФНС несколькими способами:

• Личная подача заявителем, указанным на листе П формы Р13014, непосредственно в МФЦ или налоговую.
• Электронная передача сведений через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы.
• Через нотариуса с его ЭЦП, это платно.

Для регистрации изменений от вас потребуют следующие документы:

• Заполненную форму № Р13014;
• Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.

На регистрацию изменений потребуется примерно 5 рабочих дней. После этого данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически.