Как зарегистрировать изменения в уставе ООО с помощью формы № Р13014

Изменения в уставе ООО вы должны зарегистрировать в налоговой при помощи заявления по форме № Р13014. От того, какие виды изменений вы вносите, зависит, какие листы нужно будет заполнять, кроме титульной страницы и листа Н. Например, если вы меняете название ООО, заполняйте лист А. Для смены адреса — лист Б, директора - лист И, а для изменения кодов ОКВЭД - лист К. В налоговую к форме № Р13014 вам надо приложить новую редакцию устава или лист изменений к нему, а также документы, подтверждающие внесение изменений.
Содержание
  1. Какие листы формы Р13014 заполнять при изменении устава ООО
  2. Правила заполнения формы Р13014
  3. Подача документов в налоговую

Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО

Бланк формы № Р13014 - Создать заявление

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при изменении устава ООО

С помощью формы Р13014 в устав можно вносить следующие изменения сведений об обществе с ограниченной ответственностью:

Изменение наименования

Если вам нужно изменить название организации, заполняйте лист А и обязательные листы - титульный и лист Н.

Лист А. Страница 1

Лист А. Страница 2

В пункте 1 листа А вы должны указать полное название организации и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам нужно приложить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования компании.

В пункте 2 есть поля для указания кода языка дополнительного наименования общества. При желании вы можете внести или исключить такое название и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На английском нужно указать полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.

Изменение адреса

Если у организации меняется адрес, нужно заполнить лист Б и обязательные листы.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

Учредительный документ следует изменить, если смена адреса общества происходит:

  • При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
  • При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

Когда вы будете обращаться в налоговую, вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу компании. Это могут быть гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД

Страница 1 листа К используется для добавления кодов. Страница 2 — для их исключения. Кроме этого, вы должны заполнить обязательные листы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

Если вы хотите изменить основной вид деятельности, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код можно внести только один!

Если вам необходимо внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить дополнительные коды, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Когда вы будете обращаться в ФНС, дополнительно к общим документам приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

2. Правила заполнения формы Р13014

Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

Титульный лист. Страница 001

На титульном листе в пункте 1 вы должны указать данные организации в точном соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ. Эту информацию можно найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В пункте 2 укажите причину подачи формы № Р13014: "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

В разделе 1 листа Н вы должны указать, кто является заявителем. Если это руководитель, ставится значение “1”. В пункте 2 укажите информацию о нем.

На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты. На него налоговая пришлет документы о регистрации изменений. После нововведений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Но не делайте это заранее, подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:

  • Заполненное, но не подписанное заявление Р13014, сшивать его нельзя,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава общества,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о тех изменениях, которые вы вносите в устав организации.

Нотариус может потребовать свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Лучше всего обратиться к нему заранее и узнать точный комплект документов.

В среднем цена за нотариальное удостоверение подписи на заявлении составляет 1500 - 2000 рублей.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление Р13014, следует учитывать такие требования:

  • Заполняя форму на бумаге от руки, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
  • При заполнении формы на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
  • Допустима двусторонняя печать заявления;
  • Одна клетка - один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
  • Сокращения пишите так, как они указаны в документах;
  • Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
  • Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Альфа-Банк
Скачайте заполненную форму Р13014 для изменения устава
От вас потребуется только указать свои данные в полях анкеты. После этого наш бесплатный онлайн-сервис подготовит заявление по требованиям ФНС и закона и другие документы для подачи в налоговую. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

3. Подача документов в налоговую

Вы можете направить заявление в ФНС несколькими способами:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, или с помощью представителя по нотариальной доверенности. Обращаться можно в МФЦ или налоговую инспекцию;
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. Также возможна доставка по Москве с помощью курьерских служб;
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой инспекции, для этого нужно наличие ЭЦП заявителя. Также онлайн форму может направить нотариус с помощью своей ЭЦП.

Для регистрации изменений от вас потребуют следующие документы:

  • Заполненную форму № Р13014 с нотариальным заверением подлинности подписи (исключение - подача формы онлайн с ЭЦП заявителя);
  • Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.

На регистрацию изменений потребуется примерно 5 рабочих дней. После этого данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.