Как зарегистрировать изменения в уставе ООО с помощью формы Р13001
Заявление по форме Р13001
Заявление по форме Р13001 - Создать заявление
1. Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава ООО
С помощью формы Р13001 в устав можно вносить следующие изменения в обществе с ограниченной ответственностью:
- Изменение наименования,
- Изменение адреса,
- Изменение уставного капитала,
- Изменения ОКВЭД,
- Сведения о филиале/представительстве,
- Другие изменения.
Изменение наименования
Если вам нужно изменить название ООО, заполняйте лист А и обязательные листы.
Заполненный Лист А
В пункте 1 вы должны указать полное название организации, а в пункте 2 — сокращенное. В ФНС к общим документам нужно приложить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования компании.
Изменение адреса
Если у организации меняется адрес, нужно заполнить лист Б и обязательные листы.
Образец заполнения Листа Б
В пункте 1 листа Б вы должны указать новый индекс. Если вы его не знаете, обратитесь на сайт Почты России.
В пункте 2 пишется код субъекта РФ.
В пунктах 3-6 указывают сокращенные варианты, а в пунктах 7-9 данные адреса полностью.
Когда вы будете обращаться в налоговую, вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу компании. Это могут быть гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением правоустанавливающего документа.
Изменение уставного капитала
Если вы решили увеличить уставный капитал, вы должны заполнить Лист В и обязательные листы.
В пункте 1 Листа В нужно поставить цифру, которая описывает название вашего уставного фонда/капитала.
В пункте 2 ставится “1”, если уставный капитал увеличивается, и “2”, если он уменьшается.
В пункте 3 будет прописан размер нового уставного капитала в рублях.
Пункты 4,5 вы должны заполнить только в случае уменьшения уставного капитала.
Форма Р13001 не дает возможности исключать участников. Чтобы это сделать, вы должны использовать форму Р14001. Требование о заполнении листов Г, Д, Е, Ж, З в разных инспекциях может трактоваться по-разному. Советуем вам с этим вопросом обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации.
В зависимости от статуса руководителя вы должны заполнять разные листы:
- Лист Г заполняют для российского юр. лица,
- Лист Д — для иностранного юр. лица,
- Лист Е — для физического лица,
- Лист Ж для РФ, субъекта РФ или муниципального образования,
- Лист З на паевой инвестиционный фонд.
Образец заполнения Листа Е стр. 1
Образец заполнения Листа Е стр. 2
Пункт 1 Листа Е “Причина внесения сведений” требует значение 3 “Внесение изменений в сведения об участнике”. Далее заполняем раздел 2 и 4 “Доля в уставном капитале”. Нужно указать размер и стоимость доли участника после изменения уставного капитала. Этот лист вы должны заполнить на каждого из участников ООО.
Если уставный капитал увеличили после приема новых участников, в пункте 1 “Причина внесения сведений” вы должны выбрать значение 1 “Внесение сведений о новом участнике”. После этого заполните разделы 3, 4.
Образец заполнения Листа И
Лист И вам придется заполнить в случае, когда произошло уменьшение уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей ООО. В пункте 1 напишите номинальную стоимость погашаемой доли либо ее части в рублях. В пункте 2.2 указывается размер погашения доли в процентах или дроби.
При подаче формы в ФНС дополнительно к общим документам от вас потребуют решение единственного участника или протокол общего собрания, на основании которого произошло изменение уставного капитала. Например, увеличение/уменьшение номинальной стоимости долей, внесение дополнительных вкладов, включение новых участников и т.п.
Изменения кодов ОКВЭД
Страница 1 Листа Л используется для добавления кодов. Страница 2 Листа Л — для их исключения. Кроме этого, вы должны заполнить обязательные листы.
Образец заполнения Листа Л стр. 1
Образец заполнения Листа Л стр. 2
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, заполните раздел 1.1 и 2.1. Внимание, основной код можно внести только один!
Если вам необходимо внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо.
Чтобы удалить дополнительные коды, сначала проверьте текущие в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.
Когда вы будете обращаться в ФНС, дополнительно к общим документам приложите решение или протокол об изменении ОКВЭД.
Сведения о филиале/представительстве
Если вам необходимо будет внести несколько изменений в устав, и среди них будут сведения о структурном подразделении, в этом случае заполняйте Лист К по отдельности на каждое структурное подразделение. Если же изменения касаются только филиала или представительства, то используйте форму Р13002, а не Р13001.
Образец заполнения Листа К стр. 1
Образец заполнения Листа К стр. 2
Когда будете заполнять данные по адресу, соблюдайте требования, установленные для его указания, их мы рассмотрели выше.
При обращении в налоговую дополнительно к общим документам от вас потребуют решение единственного собственника бизнеса или протокол общего собрания об изменении сведений о структурном подразделении общества.
Другие изменения
Если вы вносите изменения, для которых не предусмотрены отдельные листы, заполняйте только титульный лист и листы М на заявителя.
2. Правила заполнения формы Р13001
Листы 001 и М заполняются всегда дополнительно к листам, касающимся конкретных изменений.
На титульном листе вы должны указать данные организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ. Эту информацию можно найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В разделе 2 не нужно ставить галочку.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
В разделе 1 листа М вы должны указать, кто является заявителем. Если это руководитель, ставится значение “1”.
В разделе 2 листа М заполняются сведения на организацию в соответствии с ЕГРЮЛ.
В разделе 3 листа М указывается информация о заявителе. В п. 3.2 обязательно укажите ИНН, найти его можно на сайте ФНС. Может так получиться, что у заявителя не будет ИНН. В этом случае поле оставляется пустым.
Образец заполнения Листа М стр. 3
Раздел 4 листа М заявитель должен подписать в присутствии нотариуса. Также у вас есть возможность сдать форму Р13001 в электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для этого должна быть оформлена ЭЦП. Тогда нотариальное удостоверение не потребуется. Во всех остальных случаях руководитель должен лично присутствовать в нотариальной конторе. Он не может сделать это с помощью представителя по доверенности.
Во время визита к нотариусу потребуются следующие документы:
- Заполненное, но не подписанное заявление Р13001, сшивать его нельзя,
- Паспорт заявителя,
- Оригинал устава,
- Протокол общего собрания или решение единственного участника или приказ о назначении руководителя,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о тех изменениях, которые вы вносите в устав организации.
Нотариус может потребовать свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Лучше всего обратиться к нему заранее и узнать точный комплект документов.
В среднем цена за нотариальное удостоверение подписи на заявлении составляет 1500 - 2000 рублей.
Есть четкие требования к заполнению формы Р13001:
- На компьютере можно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Листы должны быть распечатаны с одной стороны;
- Вручную форма заполняется заглавными печатными буквами и чернилами черного цвета.
Необходимо пронумеровать все страницы формы Р13001 по порядку, начиная с титульной — 001.
3. Подача документов в налоговую
Вы можете направить заявление в ФНС несколькими способами:
- Личная подача заявителем, указанным на листе М, или с помощью представителя по нотариальной доверенности, обращаться можно в МФЦ или налоговую;
- Отправка по почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Также возможна доставка по Москве с помощью курьерских служб;
- Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой инспекции, для этого нужно наличие ЭЦП.
Для регистрации изменений от вас потребуют следующие документы:
- Заполненную форму Р13001 с нотариальным заверением;
- Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
- Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.
На регистрацию изменений потребуется 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, поэтому вам не придется заполнять и сдавать форму дополнительно.