Как заполнить форму Р13014

1. В каких случаях заполняется форма Р13014

Форма содержит 66 страниц, но все они вам не понадобятся. Титульный лист со сведениями об обществе с ограниченной ответственностью и лист П на заявителя заполняются всегда при любых изменениях. Другие листы формы Р13014 выберите сами, опираясь на сущность изменений в вашей организации:

• лист А — при смене названия общества
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене сведений об учредителях в зависимости от их статуса (физ. лицо, юр. лицо, публично-правовое образование и др.)
• лист З — при смене сведений о доле в уставном капитале, принадлежащей самому ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при добавлении или удалении кодов ОКВЭД, как основного, так и дополнительных
• лист Л — при обновлении данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава конкретно в связи с увеличением УК компании для реализации договора конвертируемого займа

На титульном листе на странице 001 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН компании - как в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 проставьте цифровой код, который укажет на причину вашего обращения в налоговую службу:

• "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
• "2" - изменение сведений только в ЕГРЮЛ.

Если выбрали "1", то ниже в специальном поле укажите, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или лист изменений к действующему документу ("2").

На листе П на завителя на стр. 1 в пункте 1 отметьте вашу категорию заявителя, а в пункте 2 впишите данные о нем.

На стр. 2 в пункте 3 укажите актуальный адрес электронной почты. На него придут документы от налоговой о регистрации изменений. Может еще и поставить отметку о получении этих документов в бумажном виде в месте их подачи - это по желанию. Внесите и свой контактный номер.

Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 для нотариуса и понадобится, если будете направлять документы через него.

Мы рассмотрели заполнение обязательных листов - титульного и последнего листа П на заявителя. В следующем пункте приведем постраничные примеры заполнения бланка Р13014 при разных изменениях в обществе.

2. Примеры заполнения формы Р13014

Помните, что в декабре 2021 года форма Р13014 была обновлена и нужно использовать ее новый бланк. Если подадите информацию на старом бланке, изменения не внесут в реестр и время на уведомление налоговой будет потеряно. А это грозит ООО штрафом.

2.1. При смене наименования

Если у организации обновляется название, вам потребуется заполнить титульный лист, лист А и лист П на заявителя.

Как указать новое наименование ООО в форме Р13014? В пункт 1 страницы 1 листа А впишите на русском языке полное новое наименование ООО. Когда хотите внести, изменить или исключить сокращенное название, впишите нужный цифровой код в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, впишите новое сокращенное название общества.

В пункте 2 есть отдельные поля для указания кода языка дополнительного наименования организации. При необходимсоти укажите: внести или исключить такое название. Оно может быть и на языке народов России, и на иностранном языке. Код берется из классификатора ОКИН ОК 018.

Если у ООО есть доп. название, то непосредственно его вносить не нужно, если только оно не на английском (код 016). На этом языке следует внести полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.

2.2. При добавлении или удалении кодов ОКВЭД

Для изменения видов деятельности компании используют такие листы формы Р13014: титульный, К, П.

При добавлении новых кодов ОКВЭД заполняется страница 1 листа К. Для удаления ненужных кодов — страница 2 листа К.

Если меняете основной вид деятельности, новый код укажите на странице 1 листа К, а старый удалите, вписав его на страницу 2 листа К.

Если добавляете или исключаете большое количество дополнительных кодов ОКВЭД и одного листа К не хватает, подготовьте еще - их количество не ограничено.

2.3. При изменении директора ООО

Когда принимаете нового руководителя для управления бизнесом, в форме Р13014 заполняются титульный лист, листы И и П.

Лист И готовится дважды: на одном вносится информация о прежнем директоре, на другом — о вновь приступившем к работе на этой должности.

Лист И для бывшего руководителя заполните так. На странице 1 листа И в пункте 1 "Причина внесения сведений" укажите "2" - "Прекращение полномочий". Внесите данные старого директора в раздел 2 "Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ". На этом заполнение первого экземпляра листа И заканчивается.

Лист И для нового директора заполняется иначе. На странице 1 листа И в пункте 1 "Причина внесения сведений" проставьте код "1" - "Возложение полномочий" и внесите сведения на нового директора в разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ". Заполнение продолжается на странице 2 листа И. В этом случае пункт 2 вам не понадобится.

2.4. При смене адреса

Если ООО меняет свой адрес, то для уведомления ФНС в форме Р13014 используются титульный лист, лист Б и лист П на заявителя.

Обратите внимание, компания может:

• Переехать в другой населенный пункт, тогда заявление Р13014 подается на двух этапах в две разные налоговые инспекции
• Переехать на домашний адрес участника или директора в другой населенный пункт
• Сменить юридический адрес в пределах текущего местонахождения

Во всех этих случаях форма Р13014 будет заполняться по-разному!

Заполнение бланка именно при обновлении адреса общества с ограниченной ответственностью - наиболее сложный вариант заполнения заявления на внесение изменений. Нужно учесть множество нюансов, применяя актуальные требования ФНС к правильному указанию адресных элементов.

Подробно, для всех случаев смены адреса ООО, с заполненными примерами и с объяснениями мы рассказали о заполнении Р13014 для смены адреса ООО в нашей статье.

3. Правила оформления заявления на изменения в ООО

После того, как заявление получает налоговая служба, оно считывается программой автоматически. А значит, все поля должны заполняться в соответствии со строгими требованиями ФНС, иначе система не сможет распознать информацию и в регистрации изменений в обществе с ограниченной ответственностью откажут. Даже один неверно внесенный символ может стать причиной получения отказа от ФНС. Во избежание ошибок при самостоятельном заполнении документа строго учитывайте приведенные ниже правила, чтобы зарегистрировать новые сведения в ООО с первого раза.

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

• или от руки, или на компьютере, смешанное заполнение недопустимо;
• при заполнении на бумаге - с помощью черной, синей или фиолетовой ручки, с использованием заглавных печатных букв;
• с применением заглавных букв шрифта Courier New 18-го размера - при заполнении документа на ПК;
• заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации. Не нужно подавать в налоговую все 66 страниц заявления;
• в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
• не допускайте исправлений;
• все заполненные страницы пронумеруйте, 001 - уже стоит на титульной странице;
• не сшивайте заявление, ведь его будут постранично сканировать;
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.