Изменение юридического адреса ООО в 2024 году - порядок действий и документы

1. Введение

Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

• форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
• решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.

Документы для госрегистрации смены адреса юр. лица предоставляются в регистрирующий орган.

Кроме вышеуказанных документов, чтобы сократить вероятность регистрации фирмы по несуществующему адресу необходимо представить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, располагающийся по новому адресу организации (копия документа, в котором зафиксировано право владения (или договор аренды)) в регистрирующий орган.

2. Изменение юридического адреса Общества

Существует несколько способов смены адреса Общества:

1. Через внесение поправок в Устав (форма Р13001) и ЕГРЮЛ.
2. Заполнив форму Р14001 (при условии, что адрес в Уставе менять не требуется).

В настоящий момент действует порядок указания в уставных документах юр. адреса, в соответствии с которым допускается определять месторасположение юр. лица, обозначая его привязку к конкретной территориальной единице (ст. 54 ГК РФ). Если организация меняет адрес в рамках одного и того же региона, который прописан в Уставе, то поправки требуется внести исключительно в Единый госреестр юр. лиц. В данном случае также требуется составить заявление по форме Р14001.

3. Документы, предназначенные для подготовки заявления на изменение юр. адреса Общества

Для подготовки документов на изменение юр. адреса ООО необходимо иметь:

1. Удостоверение личности руководителя и его ИНН.
2. Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение.
3. Копия договора аренды (если Вы - не владелец помещения).

4. Какие документы необходимо представить в ФНС для госрегистрации смены юр. адреса Общества

При смене юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

1. Решение или протокол о предстоящей смене места нахождения Общества.
2. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы юр. лица (форма Р13001). Документ заверяется нотариусом в обязательном порядке.
3. Устав организации или лист поправок, принятых к нему, в 2 экземплярах (не требуется, когда информация корректируется только в Едином госреестре юр. лиц).
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.
5. Копии официальных бумаг, подтверждающих права на декларируемое помещение.

Если юр. адрес Общества корректируется в ЕГРЮЛ при помощи формы Р14001:

1. Заявление о внесении корректировок в сведения о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (по форме Р14001). Форма должна быть нотариально заверена.
2. Решение или протокол о смене места расположения Общества (необязательно).
3. Копии документов, доказывающих права на декларируемое помещение.

5. Какие официальные бумаги необходимы нотариусу для заверения заявления на смену юр. адреса

Кроме основного пакета документа Вас могут попросить представить:

1. Официальный документ о назначении руководителя Общества.
2. Свидетельство ОГРН и ИНН.
3. Выписка из Единого госреестра юр. лиц (свежая, не более месячной давности).
4. Уставные документы Общества.

Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.

6. Смена юр. адреса Общества путем внесения изменений в Устав по форме Р13001

1. Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.

   Важно! Обратите особое внимание на дату составления протокола (решения). В соответствии с действующим законодательством заявление необходимо подать в ФНС не позднее семи суток после подписания протокола (решения). Иначе на Вас может быть наложен штраф до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

2. Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт - Courier New, высота - 18. Образец заполнения формы Р13001.

   Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

   Важно! Полный список допустимых сокращений можно посмотреть по ссылке.

   В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.

   Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.

   Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

   При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

   Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

   Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:

   • почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
   • ИНН;
   • сокращения названий адресных объектов;
   • коды субъектов РФ;
   • коды видов документов.

3. Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.

4. В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 

6. Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.

7. Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.

8. Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.

7. Действия по результату смены юр. адреса Общества

Получив из налоговой инспекции лист записи Единого госреестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ сейчас не предоставляется), следует обязательно проинформировать финансово-кредитные организации и контрагентов о смене юр. адреса Общества.

8. Изменения, затрагивающие процесс изменения юр. адреса Общества в 2018 году

На основании Федерального закона № 312-ФЗ процедура смена юр. адреса в 2018 году стала более доступной:

1. С 29 апреля 2018 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
2. C 1 октября 2018 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.