Кто и как проверяет адрес ООО и признает его недостоверным?

1. Кто проверяет юр. адрес ООО?

Право проверять сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ, есть у налоговой инспекции. ИФНС проверяет соответствие юр. адреса, указанного в ЕГРЮЛ и фактического нахождения организации. Подобная проверка может быть проведена, как до внесения нового адреса в ЕГРЮЛ, так и после. По результату налоговая служба может потребовать документально подтвердить достоверность юр. адреса или же внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

2. Как проводят проверки юр. адреса ООО?

При проведении проверки юридического адреса ООО, налоговая служба вправе:

• изучать все документы, которые предоставила организация;
• получать объяснения от третьих лиц, кто обладает информацией;
• получать справки, сведения и документы от иных гос. органов, юридических и должностных лиц;
• проводить осмотр места нахождения ООО с составлением акта;
• привлекать сторонних экспертов и специалистов, если нужны специальные заключения.

Если у ИФНС по результату проверки появилось обоснованное сомнение в достоверности адреса ООО, то она вправе направить требование предоставить документы о достоверном адресе, устранить несоответствия и сомнения или подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с верными сведениями об юридическом адресе.

У ООО есть месяц, чтобы направить ответ. Если ответ не будет отправлен или он не устроит ИФНС, тогда в ЕГРЮЛ будет сделана запись о недостоверности юридического адреса.

При смене юр. адреса, проверка может быть проведена в течение 5 дней, т.е. в срок регистрации таких изменений. При необходимости ИФНС имеет право приостановить регистрацию изменений на срок проведения проверки достоверности адреса, но не более чем на месяц.

3. Как избежать признания адреса недостоверным?

При выборе нового юридического адреса для ООО не надо:

• указывать адрес массовой регистрации, т.е. адрес, на котором уже зарегистрировано пять и более ООО;
• указывать адрес, по которому организация не ведет свою деятельность, особенно, если нет филиалов и представительств.

К смене юридического адреса ООО нужно подходить очень внимательно и серьезно.