2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить заявление Р14001 автоматически
В нашем сервисе вы можете быстро и бесплатно заполнить заявление, для этого достаточно ввести свои данные в простую форму. Система не допускает ошибок и учитывает все требования инспекции.
4. Подайте заявление в налоговую инспекцию
Заверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с даты принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока грозит административный штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.
Госпошлину за подачу заявления платить не нужно.
Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через сайт ФНС или портал Госуслуг. Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО. Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.
6. Проинформируйте банк о смене директора
Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
7. Сообщите партнерам о смене руководителя
Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако уведомить клиентов и партнеров будет нелишним: это избавит от проблем со связью с директором ООО и считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.
Заполните решение о смене директора и заявление Р14001 на нашем сайте!
Это совершенно бесплатно и избавит вас от возможных ошибок. Составление решения и заявления не займет у вас много времени. Впишите свои данные, следуя подсказкам системы. Документы сформируются автоматически. После этого вы сможете распечатать их и подать в налоговую.
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.