ЭЦП для ИП от ФНС

Цифровая подпись является современным способом удаленного оформления документов. Она применяется в целях подтверждения личности и позволяет заверить практически любой документ, не выходя из дома.
В этой статье:
  1. Где ИП может использовать цифровую подпись
  2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
  3. Для чего необходим токен и КриптоПро
  4. Цена ЭЦП для ИП
  5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС
  6. Срок действия ЭЦП для ИП

Подпись в цифровом варианте представляет собой файл, содержащий персональный цифровой код клиента, защищенный криптограммой. Подписи различаются по степени защищенности: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП), усиленная квалифицированная (УКЭП). Термин ЭЦП является стандартным сокращением, который может обозначать любой вид цифровой подписи.

Предприниматели получили с 2022 года право получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. Рассмотрим, как это сделать.

1. Где ИП может использовать цифровую подпись

  • Сдавать отчетность в налоговую.
  • Пользоваться муниципальными и государственными услугами: подпись работает на 300+ площадках, в числе которых Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
  • Вносить новые сведения в ЕГРИП (добавлять коды деятельности, уведомлять о смене ФИО, адреса и пр.). Для этого достаточно подписать с помощью ЭЦП заявление Р24001, которое можно бесплатно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.
  • Работать с контрагентами удаленно.
  • Решать личные вопросы, требующие удаленногоподтверждения личности или оформления документов.

Любой документ, который будет подписан с помощью ЭЦП, имеет равную юридическую силу документом, заверенным личной подписью.

2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Оформить ЭЦП для ИП проще, чем кажется на первый взгляд. Подать документы на получение подписи можно онлайн или лично в инспекцию, порядок действий от выбранного способа не изменится: предприниматель сам приобретает токен, подает свои документы и предъявляет токен инспектору для регистрации сертификата подписи.

Особенности онлайн подачи

Заявление на получение цифровой подписи можно подготовить удаленно на сайте налоговой или в личном кабинете предпринимателя. Данные вносятся в документ из учетной записи автоматически, заявление сразу можно отправить в ИФНС.

Но, удаленная подача заявления не означает, что у вас получится избежать визита в инспекцию. Придется приехать в ИФНС для регистрации сертификата ЭЦП. Для этого, можно заранее записаться через портал ФНС или ваш личный кабинет. На встрече с инспектором вам потребуется токен, гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.

Будьте внимательны при выборе инспекции для записи: далеко не каждая налоговая выдает УКЭП! К примеру, в Москве данную услугу можно получить только в одной ИФНС.
Особенности личного обращения

Получить ЭЦП для ИП бесплатно можно только в региональных отделениях инспекции по предварительной записи. Воспользуйтесь сайтом ФНС, чтобы заранее уточнить - где получить ЭЦП для ИП можно в вашем регионе.

При себе на встрече с инспектором необходимо иметь:

  • Заявление на выдачу КЭП (подготовить его можно заранее, или заполнить непосредственно в ИФНС)
  • Токен
  • Паспорт
  • Свидетельство СНИЛС
Обратите внимание: при оформлении ЭЦП для ИП, для налоговой важно ваше личное присутствие - воспользоваться услугами представителя с доверенностью не получится.Также, вы не сможете получить ЭЦП для своих сотрудников без их присутствия. При необходимости оформления ЭЦП на работника из штата, ему нужно будет обратиться за платной услугой удостоверяющего центра, который работает с подписями для физических лиц.

3. Для чего необходим токен и КриптоПро

На регистрации сертификата подписи в налоговой задачи ИП не заканчиваются. Во-первых, для записи цифрового ключа вам потребуется токен - это защищенная флэшка, на которой будет храниться файл с кодом вашей ЭЦП. Отделаться простым цифровым носителем не получится - чтобы получить ЭЦП для ИП, для налоговой нужно приобрести токен ESMART, JaCarta или Рутокен. Их продают сами производители, удостоверяющие центры и интернет-магазины. При покупке токена важно убедиться в наличии у продавца сертификации ФСТЭК или ФСБ России.

Устройство, на котором вы будете использовать подпись, должно быть защищено криптограммой: на компьютер необходимо установить КриптоПро CSP. Первые 3 месяца будут доступны бесплатно в качестве демоверсии, далее необходимо сделать выбор лицензии, наиболее подходящей под ваши задачи и оплатить ее.

Как подписывать документы с помощью ЭЦП?

Получив ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно, оплатив токен и установив криптограмму, вы можете начать пользоваться своим новым инструментом. Инструкция:

  1. Установите токен на свой компьютер с установленной КриптоПро CSP.
  2. Откройте КриптоПро CSP и загрузите в нее документ, который необходимо подписать
  3. Выберите на токене сертификат
  4. Кликните на кнопку “Подписать”. Теперь документ можно отправлять.

4. Цена ЭЦП для ИП

С июля 2021 года у предпринимателей появилась возможность бесплатно получить ЭЦП для налоговой. Для ИП цена аналогичной услуги в коммерческих удостоверяющих центрах - от 1500-2000 рублей.

Но, получить удобный инструмент полностью безвозмездно не получится, поскольку для его использования нужны токен и криптограмма. Эти расходы налоговая на себя не берет. Средняя стоимость токена - 1000-1500 рублей, КриптоПро CSP на год - 1350 рублей или 2700 рублей на неограниченный период.

Обратите внимание: лицензия на программу КриптоПро CSP может быть установлена только на одно устройство! Если вы планируете пользоваться своей цифровой подписью с разных компьютеров, придется приобрести лицензию на каждый.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС

ФНС не устанавливает конкретный срок оказания услуги. Все будет зависеть от загрузки инспекции. Период проверки данных ИП и оформление сертификата подписи может занять как несколько минут, так и продлиться до нескольких дней, но в большинстве обращений предприниматели получают ЭЦМ уже в день обращения.

6. Срок действия ЭЦП для ИП

Период действия цифровой подписи составляет 15 месяцев. Ранее, сертификаты предоставлялись на год. Сертификаты, полученные до 01.01.2022, можно использовать до конца их срока, а после продлить бесплатно.