Как добавить ОКВЭД для ООО

1. Как добавить новые коды ОКВЭД в устав общества

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе "заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью", менять текст устава не придется. Просто заполните заявление по форме № Р13014, чтобы добавить коды в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ. Для этого также необходимо заполнить форму Р13014.

Для того, чтобы в 2024 году добавить коды в устав, вам понадобятся следующие документы:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
• Заполненное заявление по форме № Р13014;
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы меняете устав и подаете документы лично в ИФНС или МФЦ.

Рекомендуем при изменении устава сразу добавить в него пункт о том, что "общество может осуществлять иную не запрещенную законом деятельность". Тогда вам не придется менять учредительный документ каждый раз при изменении видов деятельности. Для смены кодов ОКВЭД будет достаточно заполнить и подать в ФНС форму Р13014.

Протокол общего собрания учредителей компании о добавлении кодов ОКВЭД

Если собственников бизнеса несколько, для добавления кодов в устав необходимо провести общее собрание.

Собрание должно рассмотреть следующие вопросы повестки дня:

• Добавление и (или) исключение дополнительных кодов ОКВЭД. Об изменении основного кода ОКВЭД ООО указывается отдельно. Коды ОКВЭД в решении нужно прописать в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности;
• Утверждение листа изменений к уставу или устава организации в новой редакции;
• Указание лица, ответственного за подачу документов об изменении кодов в налоговую инспекцию.

Решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Уставом конкретной компании может быть предусмотрено иное число голосов. Удостоверяется такое решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Решение единственного участника ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО один учредитель, он должен единолично принять решение о добавлении кодов в письменной форме.

Оно составляется аналогично протоколу общего собрания. В нем необходимо осветить следующие вопросы:

• О добавлении и (или) исключении дополнительных кодов или изменении основного кода ОКВЭД;
• Об утверждении листа изменений к уставу или устава общества в новой редакции;
• О подаче документов в налоговую.

Учредитель удостоверяет решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Лист изменений и новая редакция устава

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава о кодах ОКВЭД будет изложен в новой редакции. Например, "Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью". Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, принимайте новую редакцию.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Форма Р13014

Напомним, в 2024 году эта форма необходима и в случае внесения изменений в устав, и при внесении изменений в ЕГРЮЛ. В заявлении по форме Р13014 вы должны заполнить только те листы, которые касаются кодов ОКВЭД.

• Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист П на заявителя.

2. Как добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если смена кодов ОКВЭД не влечет изменений устава, подготовьте следующие документы:

• Протокол общего собрания участников общества или решение единственного учредителя,
• Заявление по форме Р13014.

Протокол общего собрания или решение учредителя о добавлении кодов ОКВЭД

Для внесения изменений вы должны составить протокол или решение о добавлении и (или) исключении кодов ОКВЭД, в зависимости от числа участников ООО. Если участник единственный, он оформляет решение. Если учредителей двое и более, они должны провести собрание и принятое решение оформить протоколом. Форма этих документов аналогична тем, что готовятся при добавлении кодов в устав. В вопросы повестки дня общего собрания учредителей организации не включается вопрос об изменении устава.

Форма Р13014

В заявлении по форме № Р13014 заполняются страницы листа К, а также титульный лист и лист П на заявителя так же, как мы рассмотрели выше.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

3. Как уведомить налоговую инспекцию об изменении кодов ОКВЭД ООО

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов на регистрацию смены кодов ОКВЭД. Сделать это надо в течение семи дней с даты принятия решения о смене кодов ОКВЭД:

• Лично в ИФНС или МФЦ заявителем.
• В электронном виде через наш онлайн-сервис, который также подготовит документы.
• Через нотариуса. Он заверит документы своей ЭЦП. Это платно.

Правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Для уведомления налогового органа о смене кодов ОКВЭД нужно подготовить ряд документов:

• Заполненную форму Р13014,
• Паспорт заявителя при личной подаче,
• Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
• Квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
• Лист изменений в устав или его новая редакция - при необходимости.

Новые коды ОКВЭД добавят в течение 5 рабочих дней.