Форма Р14001 больше не актуальна!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.

Как заполнить форму Р14001 при смене адреса ООО

Если организация меняет юридический адрес, в течение 3 дней ее руководители обязаны уведомить об этом налоговую. Существуют две формы для внесения изменений: Р13001 и Р14001. Первую нужно подавать, если юр. адрес прописан в уставе. Если же изменения нужны только в ЕГРЮЛ, подается форма Р14001. В ней необходимо заполнить лист Б. Для заявления Р14001 обязательно нотариальное заверение.
Содержание
  1. Какие листы формы Р14001 заполнять при смене адреса ООО
  2. Правила заполнения формы № Р14001
  3. Подача документов в налоговую

1. Какие листы формы Р14001 заполнять при смене адреса ООО

В полном виде форма Р14001 состоит из 51 листа. Однако вам не нужно заполнять их все. Для изменения адреса вы должны заполнить и сдать только 6 листов.

Титульный лист

При внесении любых изменений вы всегда должны начать заполнение с листа 001.

Образец первой страницы заявления по форме Р14001

Здесь нужно указать полное название ООО, ИНН и ОГРН. Все эти сведения можно найти на сайте ФНС, получив бесплатную выписку из ЕГРЮЛ. В разделе 2 необходимо поставить цифру “1”. Она означает, что вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ.

Лист Б

Для того, чтобы поменять юридический адрес организации, заполните лист Б.

Образец заполнения Листа Б

Пункт 1 “Почтовый индекс” нужно заполнить обязательно. Если вы его не знаете, можете найти его на сайте Почты России.

Пункт 2 нужно заполнить в соответствии с кодами субъектов РФ.

Пункты 3 - 9 вы должны заполнять попарно. Но при условии, что в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце вы должны указать тип объекта: район, город, улица, офис. Во втором пишется название или номер. К примеру, в первом пишем “ул”, во втором — “Ленина”. В пунктах 3 - 6 нужно указать адрес объекта с использованием сокращений, а в пунктах 7 - 9 он пишется полностью.

Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Там же вы должны заполнить его личную информацию и контактные данные.

Раздел 6 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит.

Заявление Р14001 о смене адреса можно создать автоматически
Для этого укажите свои данные в полях формы. Наш сайт подготовит заявление, которое отвечает всем требованиям ФНС. Это делается быстро и бесплатно. Вы получите гарантию, что заявление будет заполнено без ошибок.

2. Правила заполнения формы № Р14001

При заполнении формы Р14001 вы должны следовать следующим требованиям:

  • При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать запрещена.
  • При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать только черную пасту. Не должно быть исправлений и помарок.

Все страницы формы Р14001 нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001.

Обязательно нужно удостоверить подпись заявителя на форме Р14001 у нотариуса. Нет разницы, будет ли заявитель подавать ее в ФНС лично или обратится к помощи представителя. Ее в любом случае не примут без заверения подлинности подписи нотариусом. Однако если у вас имеется ЭЦП, вы можете отправить заявление в электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Тогда заверять его в нотариальной конторе не нужно.

Чтобы подтвердить подлинность подписи руководителя, он должен лично прийти к нотариусу. Там директор подпишет страницу 4 Листа Р. Делать это необходимо в присутствии нотариуса. Нужно заранее заполнить заявление, кроме этой страницы. Сшивать его не надо. Руководитель должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя или приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене адреса общества.

Нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН. Лучше всего позвонить заранее в нотариальную контору и узнать, какие документы будут нужны.

Нотариальное удостоверение подписи на заявлении стоит примерно 1500-2000 рублей.

3. Подача документов в налоговую

Для того, чтобы направить в ИФНС форму Р14001, вы обязаны обратиться в инспекцию по прежнему месту регистрации. Адрес вы можете найти в справочнике ФИАС.

Законом предусмотрено несколько вариантов подачи:

  • Личное обращение заявителя, указанного на листе Р, или его представителя по нотариальной доверенности. Обратиться можно как в ФНС, так и в МФЦ.
  • Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой DHL Express и Pony Express.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП. В этом случае нотариальное удостоверение не требуется.

Для регистрации изменений вы должны представить в ФНС следующие документы:

  • Заполненную форму Р14001, подпись должна быть заверена нотариусом.
  • Документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене адреса не является обязательным документом, но его также могут потребовать.

Регистрация изменений юридического адреса общества займет 5 рабочих дней. Госпошлину платить не надо, регистрация по форме Р14001 бесплатна.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.