Как заполнить форму Р14001 при смене кодов ОКВЭД

1. Какие листы заполнять для смены ОКВЭД

Форма Р14001 включает в себя 51 страницу. Нет необходимости заполнять их все. Используйте только те, что относятся к изменению кодов ОКВЭД. Пустые страницы сдавать не нужно.

Страница 001

Титульный лист заявления заполняется всегда.

Первая страница заполняется в строгом соответствии с данными ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку, в которой есть все необходимые сведения. В разделе 2 вы должны указать причину представления заявления: Это может быть цифра “1”, если вносятся изменения, или “2”, если требуется исправить ошибку.

Лист Н

Для изменения кодов заполняют страницы листа Н. Их количество может быть любым.

Если вы хотите добавить новые коды, заполните лист Н стр. 1. Для исключения старых кодов — лист Н стр. 2.

Для того, чтобы поменять основной вид деятельности, новый код ОКВЭД нужно указать на листе Н стр. 1, а старый на листе Н стр. 2. Если же основной код не меняется, а меняются только дополнительные, заполните стр. 1 листа Н. При исключении прежних кодов без смены основного заполните стр. 2 лист Н.

Если вы хотите добавить или исключить много кодов деятельности и одного листа Н не хватает, заполните и приложите несколько листов.

Узнать нужные коды ОКВЭД можно в справочнике. При указании кодов используется следующее правило: они должны быть не менее четырех знаков, выписывать их нужно не в столбик, а в строку — слева направо.

Лист Р

Лист Р предназначен для указания информации о заявителе.

Если вы меняете коды ОКВЭД, заявителем будет руководитель ООО. Необходимо поставить код “01” в первом разделе. Внесите данные руководителя и контакты для связи. Раздел 5 подписывайте в присутствии нотариуса, а раздел 6 нотариус заполнит сам.

2. Как исправить ошибку в ОКВЭД

Если вы обнаружили ошибку в кодах ОКВЭД, сначала разберитесь, кто ее допустил. Для этого можно посмотреть копию прежнего заявления и проверить указанные там коды. Если у вас ее не осталось, действуйте, исходя из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы ее исправить, составьте заявление в свободной форме. Р14001 в этом случае заполнять не надо.

В случае, если коды были внесены в соответствии с вашим заявлением, вы получите отказ ФНС. После этого можно направить в инспекцию форму Р14001, заполнив нужные листы. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 2, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

3. Требования к заполнению формы Р14001 в 2024 году

Вы можете заполнить форму Р14001 двумя способами: вручную или на компьютере. Заполненные страницы необходимо пронумеровать вверху, начиная с “001”.

При заполнении формы на компьютере, нужно использовать заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.

Если вы хотите заполнить форму Р14001 от руки, вам понадобится пустой бланк. Все данные необходимо писать заглавными буквами. Для заполнения используется ручка черного цвета. В одной клетке должен располагаться только один символ, будь то буква, цифра или знак препинания. Для пробелов используется пустая клетка.

Если вы заполните бланк с ошибками, ФНС откажет вам в регистрации изменений.

4. Нотариальное удостоверение формы Р14001

Законодательство требует, чтобы подпись заявителя на форме Р14001 была заверена у нотариуса перед подачей в налоговую. Причем это не зависит от того, будет ли заявитель подавать форму лично или нет.

У этого правила есть исключение: если вы подаете форму Р14001 через сайт ФНС, используя ЭЦП, удостоверять ее не придется.

Прежде чем отправляться в нотариальную контору, удостоверьтесь, что форма заполнена правильно, без исправлений и помарок. Нотариус располагает свое свидетельство на листе Р. Заявитель должен явиться к нотариусу лично и поставить подпись в его присутствии.

Для того, чтобы заверить форму Р14001, вам понадобятся следующие документы:

• Заполненная и не сшитая форма Р14001,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт заявителя,
• Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Протокол или приказ о назначении руководителя,
• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД.

Нотариус может запросить и дополнительные документы. Уточните эту информацию заранее.

За удостоверение подписи на форме р14001 вам придется заплатить порядка 1 000 - 2 000 рублей. Точную стоимость также можно узнать в нотариальной конторе.

5. Как подать заявление Р14001 в налоговую

После того, как вы заверили форму Р14001, вы можете направить ее в ФНС следующими способами:

• Лично в налоговую или через МФЦ, а также с помощью представителя, в этом случае понадобится нотариальная доверенность;
• Заказным письмом по почте, обязательно указав объявленную ценность и заполнив опись вложения. В Москве вы также можете подать форму с помощью курьерских служб.

Кроме того, вы можете направить заявление по форме № Р14001 без удостоверения нотариусом и в электронном виде при помощи онлайн-сервиса налоговой. В этом случае необходима ЭЦП для подписи заявления. Ее вы можете получить в региональном ПФР, а также других аккредитованных организациях.

Сотрудник ИФНС потребует у вас следующие документы при сдаче формы Р14001:

• Заполненное и нотариально удостоверенное заявление Р14001,
• Паспорт заявителя,
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД.

Регистрация смены кодов ОКВЭД проводится бесплатно, пошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ в этом случае платить не нужно. Коды деятельности зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.