Форма заявления о смене юридического адреса ООО для 2025 года

1. Как выбрать форму заявления о смене юридического адреса ООО?

Чтобы понять, какую форму заявления нужно выбрать — посмотрите, какой адрес указан в уставе ООО.

Если в уставе указан точный адрес общества, необходимо использовать форму Р13001. Также это заявление используется, если юридический адрес остался прежним, но изменился номер офиса. Кроме того, заявление по форме № Р13001 нужно, когда организация решила изменить регион работы или муниципальное образование.

Если менять сведения в Уставе не придется, вы должны заполнить форму Р14001:

• Указан только город, вы меняете адрес внутри него,
• Указано точное местонахождение ООО, но без офиса, и вы переезжаете в другой офис в том же помещении.

2. Заявление по форме № Р13001

• Скачать пример заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
• Скачать форму заявления Р13001 XLS, 531 КБ KB

Чтобы изменить юридический адрес в этом заявлении, вы должны заполнить страницу 001, лист Б и лист заявителя.

3. Заявление по форме Р14001

• Скачать форму заявления Р14001 PDF, 31 МБ
• Скачать шаблон заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ KB

В этой форме также заполняется страница 001, листы Б и заявителя.

4. Нотариальное заверение заявления о смене юридического адреса компании

Обе формы заявления, Р13001 и Р14001, вы должны заверить у нотариуса. Для этого с собой нужно взять следующие документы:

• ИНН и ОГРН организации,
• Устав,
• Заполненное заявление по форме Р13001 или Р14001,
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или согласие собственников жилого помещения.

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ.

5. Подходящая форма, если в Уставе ООО указан только город

Вы должны заполнить заявление Р14001 для внесения правок в ЕГРЮЛ. При условии, что вы меняете юридический адрес организации в пределах данного населенного пункта.

В ИФНС подается заверенное нотариально заявление по форме Р14001. Оплачивать госпошлину не нужно.

При переезде в другой населенный пункт, вы должны заполнить заявление по форме Р13001: страницу 001, лист Б и лист на заявителя. В этом случае необходимо оплатить госпошлину. Заявление должно быть заверено нотариально.

В ИФНС, кроме формы Р13001, вы должны предоставить:

• Устав в двух экземплярах в новой редакции или листы изменений в Устав,
• Решение единственного учредителя о смене адреса или протокол собрания нескольких учредителей,
• Гарантийное письмо на новый юридический адрес либо согласие собственников жилого помещения,
• Квитанцию об оплате госпошлины.

6. Подходящая форма, если в Уставе ООО указан точный адрес

В этом случае вы должны использовать форму Р13001. В ней заполняется страница 001, лист Б и лист на заявителя. Заявление должно быть заверено у нотариуса. Необходимо оплатить госпошлину. В ИФНС вы должны предоставить следующие документы:

• Заявление по форме Р13001,
• Квитанцию об оплате госпошлины,
• Устав в двух экземплярах в новой редакции или листы изменений в Устав,
• Решение единственного учредителя о смене адреса или протокол собрания участников,
• Гарантийное письмо на новый юр.адрес либо согласие собственников жилого помещения.

Изменения в устав в этом случае вносятся, даже если город нахождения ООО остается прежним.

7. А если организация переезжает в другой город?

Если вы решили изменить регион деятельности ООО, то необходимо будет подавать 2 заявления в ИФНС. Сначала меняются сведения в ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление по форме № Р14001. После этого через 21 день вы должны изменить данные в Уставе. Для этого заполняется заявление по форме Р13001. Порядок подачи документов в ИФНС и нужные документы указаны выше.

8. Смена адреса ООО на место жительства директора или учредителя

Если вы решили изменить юр.адрес общества на адрес жилого помещения, в нем обязательно на законных основаниях должен проживать директор или учредитель организации. Причем кто-то из них не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные основания проживания на законных основаниях. Необходимо получить согласие всех других собственников и предоставить его в налоговую.

Подача документов в ИФНС происходит в один этап. Вы должны заполнить форму Р13001 и заверить ее у нотариуса. Оплатить госпошлину и взять квитанцию. Также потребуется 2 экземпляра Устава ООО, протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене адреса.